アドレス帳にユーザーコードを登録する

ユーザーコード認証を設定すると、機能ごとに使用者を制限したり、使用状況を確認したりできます。ユーザーコード認証を設定したときには、本機の機能を誰が使用したのかを識別するために、アドレス帳のユーザーまたはグループにユーザーコードを登録します。

ユーザーコードは1,000件まで登録できます。

• あらかじめ、ユーザーコード認証の機能を有効にしてください。
  登録されたユーザーだけが使用できるようにする（ユーザー認証）

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
   

2. アドレス帳画面でユーザーまたはグループを選択し、［編集］を押す。

   

3. ［ユーザー管理／その他］タブ ［ユーザー管理］と押す。
   

4. ユーザーコードの設定をする。

   

• • ユーザーコード：8桁までの数字を入力します。複数のユーザーに同じユーザーコードを設定できます。

• • 使用できる機能／アプリケーション：使用を許可する機能を以下の中から選択します。

    • コピー機能

    • プリント機能

    • ドキュメントボックス機能

    • ファクス機能

    • スキャン機能

    • ブラウザー機能

5. ［OK］を2回押す。

6. 設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。

7. メッセージが表示されたときは、［ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ画面へ］を押してアドレス帳をバックアップする。
   

   • 管理者に連絡してバックアップを実行するよう促すメッセージが表示されたときは、管理者にバックアップを依頼してください。

   • ［閉じる］を押すと、アドレス帳をバックアップせずにホーム画面に戻ります。

   アドレス帳をバックアップ／リストアする