インターネットファクスが相手先に届いたことを確認する
インターネットファクスの送信時に［受信確認］を指定しておくと、相手先が正しく受信したかどうかを通信管理レポートで確認できます。
相手先の機器がMDN（Message Disposition Notification）に対応しているときに使用できます。
ホーム画面で［ファクス］を押す。
ファクス画面で［インターネットファクス］を選択する。
自動原稿送り装置（ADF）または原稿ガラスに原稿をセットする。
ファクス原稿をセットするファクス画面で［送信設定］
［送信者］と押し、送信者を指定する。
ログインして本機を使用しているときは、ログインしているユーザーが送信者になります。［受信確認］を押す。
読み取り条件を設定する。
原稿に合った画質でファクス送信するファクス画面で宛先を指定し、［スタート］を押す。
基本的なインターネットファクスのしかた
受信確認を使用すると、インターネットファクスまたはメールの同報はできません。文書は指定した順に1宛先ずつ別の文書として送信されます。
［受信確認］を指定したインターネットファクスが、相手先に届いたかどうかを通信管理レポートで確認します。
ホーム画面で［ファクス］を押す。
ファクス画面で［送受信結果／中止］を押す。
［通信管理レポート印刷］を押し、印刷方法を選択する。
自動印刷されていない最新の通信結果を印刷するとき
［通常印刷］を押し、［印刷］を押します。50件より前の送受信結果を確認するときは、自動印刷済みの通信管理レポートを確認するか、［文書番号別印刷］、［ユーザー別印刷］、または［期間指定印刷］を使用してください。本機は最新の1,000 件の送受信結果を保持しています。文書番号を指定して送信結果を印刷するとき
［文書番号別印刷］を押し、4桁の文書番号を入力して［印刷］を押します。
ユーザーを指定して送信結果を印刷するとき
［ユーザー別印刷］を押して、送受信結果を印刷するユーザーを選択し、［印刷］を押します。最新の1,000件の送受信履歴のうち、指定したユーザーの送受信結果を印刷します。
期間を指定して送受信結果を印刷するとき
［期間指定印刷］を押し、日付を入力するかカレンダーから選択して、［印刷］を押します。最新の1,000件の送受信履歴のうち、指定した期間に該当する送受信結果を印刷します。
相手先での受信結果を確認する。
相手先から受信成功の受信確認応答メールを受信すると、通信管理レポートの「結果」欄に「OK」が表示されます。受信エラーの受信確認応答メールを受信すると、「エラー」が表示されます。
最新の50通信以内に受信確認応答メールを受信できないときは、通信管理レポートの「結果」欄に「--」が表示されます。
相手先から受信エラーの受信確認応答メールを受信すると、送信者やエラー理由などを記載した英文のメールが本機から印刷されます。
受信成功のときも受信確認応答メールを印字するように設定するときは、スイッチ番号［21］、ビット番号［0］を選択して、現在値を「1」にします。
パラメーター設定を変更する送信先がメーリングリストのときは、受信確認を設定しないでください。設定すると、複数の宛先から受信確認応答メールを受信してしまいます。この場合、1件でも受信エラーがあると「エラー」が表示されます。
受信確認の結果が表示されるのは通信管理レポートだけです。ほかのファイルやリスト、通信結果レポートなどの結果欄には「--」と表示されます。