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“AllUsers”フォルダーの“2.キーワード検索”フォルダーには、工場出荷時に“【特定用途】ファクス受信文書”フォルダーと“【特定用途】ファクス送信文書”フォルダーが作成されています。本機は、“AllUsers”の“1.ファイル”フォルダーにあるファクス送受信文書を自動的に検索し、これらのフォルダーに送受信文書へのリンクを作成します。リンクは送信または受信した年月ごとにフォルダー分けされます。
たとえば“【特定用途】ファクス受信文書”フォルダーには、“AllUsers¥1.ファイル¥ファクス受信文書”フォルダーにあるファクス受信文書へのリンクが生成されます。“【特定用途】ファクス受信文書”フォルダーには年月ごとのフォルダーが生成され、各年月に受信したファクス文書へのリンクが格納されます。たとえば、20XX年10月に受信したファクス文書へのリンクは、“【特定用途】ファクス受信文書¥20XX¥20XX10”フォルダーに生成されます。
初期設定でこの機能を無効にできます。機能を無効にすると、プリセットの2つのフォルダーとサブフォルダーが削除されます。
