かんたんにファイルが管理できます

e-Sharing Boxでは、ユーザー登録をするだけでファイルを共有できます。すべてのユーザーがアクセスできる共有フォルダー、登録したユーザーだけがアクセスできる個人フォルダー、外部ストレージと連携できるネットワーク共有フォルダーが利用できます。アクセス権などの煩わしい設定をしなくても簡単にファイルの共有が可能です。また、特定のメンバーだけがアクセスできる限定共有フォルダーも利用できます。

e-Sharing Boxに保存したファイルの内容やタイトルをあらかじめ設定したキーワードで検索し、検索したファイルのリンクを生成します。生成したリンクは所定のフォルダーに自動的に格納されます。煩雑になりやすいサーバー上のファイルをわかりやすく整理できます。この機能はWindowsだけで使用できます。

詳しくは、ファイルを自動で整理するを参照してください。

所定のフォルダーにファイルを保存するだけで、ワークフローに従って自動的にフォーマットを変換したりメールで通知したりできます。日常的に発生する定型業務をワークフローに登録すると、効率的に作業できます。

詳しくは、ファイルを自動で処理するを参照してください。

コンピューターのデータをe-Sharing Boxにバックアップできます。この機能はWindowsだけで使用できます。

詳しくは、コンピューターのデータをe-Sharing Boxにバックアップするを参照してください。