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Zeigt den Bearbeitungsbildschirm für ein neues Projekt an.

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Projektlistenanzeige wechseln

Sie können das Anzeigeformat der Projektliste ändern.

• [Liste anzeigen]

  Sie können die Projekte im Listenformat anzeigen.

• [Gerätebedienfeld anzeigen]

  Sie können die Projekte anzeigen, die im Auswahlmenü auf dem Bedienfeld des Geräts aufgeführt sind.

  Klicken Sie auf die Registerkarten, um zwischen den verschiedenen Gruppen zu wechseln.

  

Nr.

Zeigt die Anzeigereihenfolge des Projekt an.

Projektname

Zeigt den für ein Projekt festgelegten Namen an.

Dateiformat

Zeigt das Dateiformat an, in dem gescannte Daten gespeichert werden.

One-Touch-Scan

Zeigt an, ob One-Touch-Scan verwendet wird.

Ziel

Zeigt den Speicherort für gescannte Dokumente an.

Reihenfolge ändern

Die Anzeigereihenfolge für Projekte kann durch Klicken auf geändert werden.

Projektname

Geben Sie einen Projektnamen ein (bis zu 128 Zeichen).

Es kann kein Projektname verwendet werden, der ausschließlich aus Single-Byte- oder Double-Byte-Leerzeichen besteht.

Gruppe zuweisen

Legen Sie die Gruppe fest, zu der das Projekt gehört.

Symbol

Legen Sie fest, ob ein Projektsymbol angezeigt werden soll.

Wenn [Anzeigen] ausgewählt ist, klicken Sie auf [Ändern] und wählen Sie ein Symbol auf dem angezeigten Bildschirm aus.

Es können nur Symbole verwendet werden, die für RICOH Scan CX registriert sind. Bilddateien, die sich auf dem lokalen PC befinden, können nicht verwendet werden.

One-Touch-Scan

Legen Sie fest, ob One-Touch-Scan verwendet werden soll.

• Ja

  Der Speicherort und die Scaneinstellungen können nicht auf dem Gerät geändert werden. Dokumente werden gemäß der Projekteinstellungen gescannt und gesendet.

• Nein

  Der Speicherort, die Dateinamen und Scaneinstellungen können auf dem Gerät geändert werden. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden Dokumente gemäß ihrer Einstellungen gescannt und gesendet.

Ziel(Netzwerkspeicher)

Geben Sie den Zielort für die Bereitstellung gescannter Dokumente ein.

• SMB

  Legen sie [Pfad], [Anwendername] und [Domain] für den SMB-Server fest, den Sie konfigurieren wollen.

  Der [Pfad] sollte das folgende Format haben:

  • \\IP-Addresse\freigegebener Ordner

    Beispiel: \\192.168.1.1\Accounting_Dept.\Accounts_Payable

• FTP

  Legen Sie [URL] und [Anwendername] für den FTP-Server fest, den Sie konfigurieren wollen.

  Die [URL] sollte das folgende Format haben:

  • ftp://IP-Adresse/Verzeichnis

    Beispiel: ftp://192.168.1.1/Accounting_Dept./Accounts_Payable

  • ftp://Host-Name/Verzeichnis

    Beispiel: ftp://abc.com/Accounting_Dept./Accounts_Payable

Ziel(Speicher-Service)

Geben Sie den Zielort für die Bereitstellung gescannter Dokumente ein.

• Speicher-Service

  Geben Sie [Anwendername], [Servicename] und [Verzeichnispfad] für den ausgewählten Speicherservice ein.

  Die Einstellungen hängen vom Speicher-Service ab.

  Wenn Sie einen Speicherbereich konfigurieren, müssen Sie zunächst "start. ricoh" als Anwender eingeben und diesen Anwender dann mit den zugehörigen Speicher-Service-Konten verknüpfen.

  Um den Speicherservice wieder zu aktivieren, legen Sie den Speicherservice als Projektziel fest.

Ziel(E-Mail)

Geben Sie den Zielort für die Bereitstellung gescannter Dokumente ein.

• E-Mail

  Legen Sie die Zieladresse, den Betreff und die [Lieferwarnung bei Größe] für die E-Mail fest.

  Wenn Sie die Option [Send To Me] aktivieren, wird die Scandatei auch an die E-Mail-Adresse des Anwenders gesendet, der die Scandatei erstellt hat.

  [Send To Me] kann im Authentifizierungsmodus ausgewählt werden.

  Es erscheint ein Bestätigungsdialog, wenn nach der Fertigstellung des Scanvorgangs eine Datei erstellt wird, die die in [Lieferwarnung bei Größe] festgelegte Größe übersteigt. Sie können angeben, ob Sie mit der Übermittlung der Datei fortfahren oder die Übermittlung abbrechen wollen.

Passworteinschränkungen

Legen Sie fest, ob eine Passwortauthentifizierung für das Projekt durchgeführt werden soll.

Wenn Passwortauthentifizierung aktiviert ist, wird ein Authentifizierungsdialog angezeigt, sobald Sie ein Projekt auf dem Gerät auswählen.

Fehlerbenachrichtigung

Legen Sie fest, ob eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll, wenn ein Fehler vorliegt.

Benachrichtigen an

Wenn [Ja] unter [Fehlerbenachrichtigung] ausgewählt ist, kann das Ziel der E-Mail festgelegt werden.

Wenn [Send to Login User] ausgewählt ist, wird eine Fehlerbenachrichtungs-E-Mail an die Adresse gesendet, die vom angemeldeten Anwender festgelegt wurde.

[Send To Me] kann im Authentifizierungsmodus ausgewählt werden.

Grenzw. f. anzeigb. Unterverzeich.

Legt die Anzahl der angezeigten Unterverzeichnisnamen fest. Es können 1 bis 30 Namen angezeigt werden.

Titel der Hierarchie

Legen Sie eine optionale Nachricht für jedes Unterverzeichnis fest.

Aufsteigend /Absteigend

Legen Sie die Anzeigereihenfolge fest.

Übertragungshierarchie

Legen Sie das Unterverzeichnis zum Speichern von Dokumenten fest.

Wählen Sie [Nicht festlegen (Optional)], um eine optionale Ordnerebene auf dem Gerät festzulegen. Außerdem können Sie [Festlegen (Untere Ebene)] auswählen, um die untere Ordnerebene festzulegen.

Zuletzt verwendetes Verzeichnis speichern

Legen Sie fest, ob die am Gerät ausgewählten Verzeichnisinformationen gespeichert werden, und ob sie auch bei der nächsten Verwendung eines Projekts angezeigt werden sollen.

Bild anzeigen

Zeigt das Dateibenennungsbild an.

Teile des Dateinamens

Zeigt eine Liste der Elemente, die zur Erstellung eines Dateinamens verwendet werden können.

Festgelegte Elemente für Dateinnamen, z. B. [Festwert], [Datum] etc., können auf Dokumente angewendet werden.

Falls die Eingabe festgelegt ist, kann der Dateiname auf dem Gerät geändert werden.

Eingabe von Festwert

Wenn die Option [Festwert] unter [Teile des Dateinamens] ausgewählt ist, wird ein Dateiname mit bis zu 80 Zeichen festgelegt.

Der Eintrag darf nicht ausschließlich aus Single-Byte-Leerzeichen bestehen.

Die folgenden Zeichen können nicht verwendet werden:

\ / : * ? " < > |

Datumsformat

Legen Sie das Datumsformat fest.

Datumsseparator

Legt das Zeichen fest, durch das die Elemente des Datums (Monat, Tag, Jahr) getrennt werden, wenn ein Datum als Element für einen Dateinamen ausgewählt wird.

Teileseparator

Legt das Zeichen fest, das die einzelnen Elemente des Dateinamens trennt.

Scantyp

Legt den Scantyp fest.

Dateiformat

Legen Sie das Dateiformat fest.

• Schwarzweiß:

  Legt ein Schwarzweiß-Dateiformat fest.

  Falls Graustufen, Vollfarbe oder automatische Farbauswahl für einen Vorlagentyp festgelegt sind, ist diese Einstellung deaktiviert (grau eingefärbt).

• Graustufen/Farbe:

  Legt Graustufen, Vollfarbe oder automatische Farbauswahl für ein Dateiformat fest. Wenn Schwarzweiß für einen Vorlagentyp festgelegt ist, ist diese Einstellung deaktiviert (grau eingefärbt).

Word oder Excel kann nur ausgewählt werden, wenn RICOH Scan CX Standard verwendet wird.

Auflösung

Legt die Auflösung fest.

Vorlagenausrichtung

Wählen Sie die Dokumentenausrichtung, wenn Sie den ADF verwenden.

Vorlageneinstellungen

Wählen Sie den Vorlagentyp.

Diese Einstellung gewährleistet eine genaue Bilderfassung und spätere Anzeige der eingescannten Datei bei Verwendung des ADF.

Wenn [2-seitig] ausgewählt wird, muss [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] im Dropdown-Menü festgelegt werden. [Oben-Oben] ist für eine Textausrichtung wie in einem Buch. [Oben-Unten] ist für eine Textausrichtung, bei der die Seiten an der Oberseite gebunden sind.

Wenn [1-seitig] ausgewählt ist, ist die Einstellung zur Festlegung der Drehrichtung nicht verfügbar (grau eingefärbt).

Auto. Hell.

Legt die Autom. Helligkeit fest.

Durch das Auswählen von [Ja] passen Sie die Scanhelligkeit an, um die Auflösung bei Papiertypen wie nicht weißem Papier (z. B. Zeitungen oder transparente Vorlagen) zu verbessern.

Um die Bildhelligkeit einzustellen, wählen Sie folgende Helligkeitsstufen aus dem Dropdown-Menü.

Helligkeit

Stellen Sie die Helligkeitsstufen ein.

Scanverfahren

Legt das Scanverfahren fest.

• ADF/Vorlagenglas

  Normales Scannen über den ADF oder das Vorlagenglas.

• Stapel

  Sie können eine mehrseitige Vorlage über den ADF oder das Vorlagenglas scannen und die gescannten Seiten als einzelnen Job senden.

  Der Scanvorgang startet, nachdem Sie weitere Vorlagen eingelegt und die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen die Taste [].

• Gemischter Stapel

  Sie können eine mehrseitige Vorlage sowohl über den ADF als auch das Vorlagenglas scannen und die gescannten Seiten als einzelnen Job senden.

  Der Scanvorgang startet, nachdem Sie weitere Vorlagen eingelegt und die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen die Taste [].

• SADF (Semi-Automatic Document Feeder)

  Sie können eine mehrseitige Vorlage über den ADF scannen und die gescannten Seiten als einzelnen Job senden.

  Der Scanvorgang startet, sobald Sie zusätzliche Vorlagen in den ADF eingelegt haben. Das bedeutet, dass Sie die Taste [Start] wie beim Stapelscannen nicht drücken, zusätzliche Vorlagen allerdings innerhalb von 60 Sekunden einlegen müssen. Drücken Sie nach dem Scannen aller Vorlagen die Taste [].

  Unabhängig von den Standardeinstellungen wartet das Gerät, bis die weiteren Vorlagen platziert werden.

Scanformat

Legen Sie das Vorlagenformat fest.

Wortliste anzeigen

Ermöglicht die Auswahl der Wortliste für das Projekt.

• Gemeinsame Wortliste

  Diese Profil-Wortliste kann mit allen Projekten geteilt werden.

• Projekt-Wortliste

  Diese Wortliste kann für jedes Projekt genutzt werden.

Gemeinsame Wortliste

Wird angezeigt, wenn [Gemeinsame Wortliste] ausgewählt ist.

Hier können Sie registrierte Wörter einsehen.

Eine Bearbeitung dieser Liste ist über den Bildschirm "Profileigenschaften" möglich.

Projekt-Wortliste

Erscheint, wenn [Projekt-Wortliste] ausgewählt ist.

Legen Sie die Wörter fest, die in der Wortliste registriert werden sollen.

Jedes Wort kann aus bis zu 50 Zeichen bestehen.

Die festgelegten Wörter können zur Eingabe von Dateinamen verwendet werden.

Es können bis zu 60 Wörter registriert werden.

Es können keine Wörter registriert werden, die ausschließlich aus Single-Byte-Leerzeichen bestehen.

Die folgenden Zeichen können nicht verwendet werden:

\ / : * ? " < > |

Bildschirmbild Gerätebedienfeld

Wie können auf dem Bedienfeld des Geräts überprüfen, wie die Liste angezeigt wird.

Mit den Tasten [] und [] können Sie durch die Liste scrollen.