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アドレス帳を暗号化する

アドレス帳のデータを暗号化します。この設定により、アドレス帳データの読み取りを防止できます。

RICOH SP 6440

1操作部からユーザー管理者がログインします。

2[ユーザー個別設定・アドレス帳 暗号化]を選択します。

[システム初期設定] [管理者用設定] [セキュリティー強化] [ユーザー個別設定・アドレス帳 暗号化]

項目が表示されていないときは、[下矢印キー]を押します。

3暗号鍵を入力します。

[する] [暗号鍵変更] 暗号鍵を入力 [OK]

暗号鍵は、半角英数字32文字以内で入力してください。

4暗号化します。

[暗号(復号化)実行] [実行する]

本体画面のイラスト

暗号化/復号化中に電源スイッチを切らないでください。実行中に電源スイッチを切ると、データが壊れることがあります。

アドレス帳の暗号化処理の実行は、時間がかかることがあります。

アドレス帳の暗号化の処理時間は、ユーザー数の登録件数によって処理時間が異なります。また、処理実行中は、本機を使用できません。

暗号化中に[中止]を押すと、データは暗号化されません。

復号化中に[中止]を押すと、データは暗号化されたままです。

暗号化が終了すると「アドレス帳暗号(復号)化を完了しました。[確認]キーを押してください。」が表示されます。

5[確認]を押します。

6[閉じる]を押します。

7ログアウトします。

RICOH SP 6450/SP 6430/SP 6420/SP 6410

操作部の[メニュー]キーを押し、[下矢印キー]または[上矢印キー]キーを使用して操作してください。

1操作部からユーザー管理者がログインします。

2[アドレス帳暗号化]を選択します。

[セキュリティー管理] [OK] [セキュリティー強化] [OK] [アドレス帳暗号化] [OK]

3暗号鍵を入力します。

[する] [暗号鍵] [入力] 暗号鍵を入力 [入力終了]

暗号鍵は、半角英数字32文字以内で入力してください。

4確認のための暗号鍵を再入力します。

[入力] 暗号鍵を再入力 [入力終了]

5暗号化を実行します。

[する] メッセージを確認し、[実行する]

暗号化/復号化中に電源スイッチを切らないでください。実行中に電源スイッチを切ると、データが壊れることがあります。

アドレス帳の暗号化処理の実行は、時間がかかることがあります。

アドレス帳の暗号化の処理時間は、ユーザー数の登録件数によって処理時間が異なります。また、処理実行中は、本機を使用できません。

暗号化中に[中止]を押すと、データは暗号化されません。

復号化中に[中止]を押すと、データは暗号化されたままです。

暗号化が終了すると「暗号(復号)化を完了しました。[確認]を押してください。」が表示されます。

6[確認]を押します。

7ログアウトします。

[メニュー] [メニュー] ログアウト

補足

  • アドレス帳の暗号化をしたあとに追加したユーザーも暗号化されます。

  • SDカードまたは、Web Image Monitorでバックアップされたアドレス帳は暗号化されています。アドレス帳をバックアップ/リストアする方法は、『使用説明書』「管理者用設定」を参照してください。