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アドレス帳にアクセス権を設定する

アドレス帳登録者、フルコントロール権限のあるユーザー、およびユーザー管理者が設定します。

RICOH SP 6440

1操作部からユーザー管理者がログインします。

2アクセス権を変更するユーザーを選択します。

[アドレス帳管理] [変更] [全て表示] ユーザーを選択

本体画面のイラスト

3アクセス権を与えるユーザーを選択します。

[認証保護] [宛先保護] [アクセス許可ユーザー/グループ:登録/変更/消去] [新規登録] ユーザーを選択 [OK]

複数のユーザーを選択できます。

[全ユーザー]を押すと全ユーザーを選択できます。

4アクセス権を設定します。

ユーザーを選択 アクセス権を選択 [OK] [閉じる] [閉じる] [閉じる]

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のどれかを選択します。

5[設定]を押します。

6ログアウトします。

補足

  • アドレス帳のアクセス権の設定は、Web Image Monitorからも設定できます。詳しくはRICOH SP 6450/SP 6430/SP 6420/SP 6410の設定方法を参照してください。

RICOH SP 6450/SP 6430/SP 6420/SP 6410

1Web Image Monitorからユーザー管理者がログインします。

2アクセス権を変更するユーザーを選択します。

[機器の管理] [アドレス帳] ユーザーを選択

3アクセス許可の設定画面を表示します。

[詳細入力] [変更] 「認証保護」 「あて先保護」 「アクセス権」 [変更]

4アクセス権を付与するユーザーを表示し、アクセス権を設定してから、[OK]をクリックします。

「全員に公開」で設定すると、すべてのユーザーにアクセス権が設定されます。

5[OK]をクリックします。

6ログアウトします。

補足

  • 本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集][編集/削除][フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。