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本機に用紙切れや紙づまりなどのアラートが発生したときに、メール通知機能を使用して通知できます。
本機の状態を通知するメールは、あらかじめ設定した送信先メールアドレスに送信されます。アラートを通知するタイミングや状態なども設定できます。
メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。送信者を警告対象外に設定してください。設定方法は、メールソフトのヘルプを参照してください。
本機のメール通知機能は次の2種類です。
自動メール通知
あらかじめ設定したメールアドレスに、本機の状態などをメールで自動通知する機能です。
要求時メール通知
管理者からの要求に応じて、本機の状態などをメールで通知する機能です。
自動メール通知で設定できるものは、次のとおりです。
サービスコールが発生したとき
トナーがなくなったとき
トナーが残りわずかになったとき
用紙づまりが起きたとき
カバーオープンが検知されたとき
用紙がなくなったとき
給紙トレイでエラーが発生したとき
排紙トレイが満杯になったとき
ユニットの接続にエラーが発生したとき
廃トナーが満杯になったとき
廃トナーが満杯に近づいたとき
ファームウェアのアップデートを確認するとき*1
文書保存領域が満杯に近づいたとき
プロキシ認証エラーが起きたとき*1
アクセス攻撃を検知したとき
ユニットの交換時期が近づいたとき
ユニットの交換時期が間近となったとき
トナーが残りわずかになったとき（残量レベル選択）
*1 @Remoteを使用しているときに設定できます。
Web Image Monitorに管理者としてログインします。
ログイン方法は、用紙サイズ設定：トレイ4を参照してください。
メニューエリアの［機器の管理］から［設定］をクリックします。
「機器」の［メール］をクリックします。
次の項目のうち、必要なものを設定します。
管理者メールアドレス：本機に問題が発生したときや消耗品の交換が必要なときに、メール通知をする宛先の設定をします。
受信欄の各項目：メール受信のときに必要なプロトコルを設定します。
SMTP欄の各項目：SMTPサーバーに関する設定をします。使用するメール環境を確認して、必要な項目を設定してください。SMTPサーバーのメールの認証も設定できます。
POP before SMTP欄の各項目：POPサーバーに関する設定をします。使用するメール環境を確認して、必要な項目を設定してください。POPサーバーのメールの認証も設定できます。
POP3/IMAP4欄の各項目：POP3サーバーまたはIMAP4サーバーに関する設定をします。使用するメールの環境を確認して、必要な項目を設定してください。
メール通信ポート欄の各項目：メールサーバーにアクセスするときに使用するポートの設定をします。
メール通知アカウント欄の各項目：自動メール通知または要求時メール通知を使用するときに設定します。
［OK］をクリックします。
［ログアウト］をクリックします。
Web Image Monitorを終了します。
