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ファイル転送設定

[システム初期設定]にある[ファイル転送設定]の各種項目について説明します。

配信オプション

本機の蓄積文書や読み取り文書をRidoc Document Router配信サーバーに送信する機能の有効/無効を切り替えます。

  • あり

    • プライマリー配信サーバーIPv4アドレス

    • セカンダリー配信サーバーIPv4アドレス

  • なし

工場出荷時の設定:なし

Ridoc Document Routerを利用するかしないかを切り替えるときに設定してください。

利用するには、あらかじめRidoc Document RouterにてI/O機器の登録が必要です。

文書管理サーバーIPv4アドレス

文書管理サーバーのIPv4アドレスを設定します。

Ridoc Document Routerでキャプチャー機能を使用するときに表示されます。

ファクス受信文書配信設定

回線ごとにファクス受信文書の配信機能を設定します。

Ridoc Document Routerで配信機能を有効にしたときに表示されます。

  • 設定できる回線

    • 回線1

    • メール

    • IP-ファクス

    使用環境によって表示される回線が異なります。

  • 受信文書配信

    ファクスの回線ごとに、ファクス受信文書をRidoc Document Routerに配信するかしないかを設定します。

    • 配信する

    • 配信しない

    工場出荷時の設定:配信しない

  • 配信時同時印刷

    ファクス受信文書をRidoc Document Routerに配信するときに、同時に本機でも紙で出力するかしないかを設定します。

    • 印刷する

    • 印刷しない

    工場出荷時の設定:印刷しない

  • 配信対象

    ファクス受信文書をRidoc Document Routerに配信するときに、配信コード付き

    文書(Fコードの付いている文書、ナンバーディスプレイにて受信した文書)の

    み配信するか、全文書を配信するかを設定します。

    • 配信コード付き文書

    • 全文書

    工場出荷時の設定:全文書

  • 配信エラー文書

    Ridoc Document Routerに配信できなかったとき、ファクス受信文書は本機のメモリーに蓄積されます。受信文書消去が「1(する)」に設定されているとき、ハードディスクの不具合、メモリーの残量がないなどの理由により、受信文書がメモリーに蓄積されないとき、文書は自動的に消去され、受信文書消去レポートが印刷されます。受信文書消去レポートについては、『ファクス』「受信文書設定」を参照してください。蓄積されたデータを印刷するときは、[文書印刷]を押します。消去するときは、[文書消去]を押します。

    • 文書印刷

    • 文書消去

    本機はRidoc Document Routerと通信ができるようになったときに、自動的に配信します。データを消去したときは、受信文書の配信、印刷はできません。

SMTPサーバー

SMTPサーバー名を設定します。

DNSが有効なときは、ホスト名を入力します。

DNSが無効なときは、SMTPサーバーのIPv4アドレスを入力します。

工場出荷時の設定:

  • SSL:利用しない

  • ポート番号:25

「サーバー名」では、スペースが使用できません。

「ポート番号」は、「1-65535」の範囲でテンキー入力し、[ナンバー]を押します。

「SSL」を[利用する]に設定するとポート番号が「465」に自動で切り替わります。

SMTP認証

SMTP認証(PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5、DIGEST MD5)を設定します。

SMTPサーバーへのメール送信時に、ユーザー名とパスワードを入力して認証を行うことで、SMTPサーバーのセキュリティーレベルを強化できます。

SMTPサーバーが認証を必要とするときは、[SMTP AUTH][使用する]に設定し、[ユーザー名][メールアドレス][パスワード]、パスワードの[暗号化]方法を設定します。

インターネットファクス送信時は、[管理者メールアドレス]に設定するユーザー名とパスワードを入力してください。

  • 使用する

    • ユーザー名

      [ユーザー名]では、スペースが使用できません。SMTPサーバーの種類によっては、realmの指定が必要なことがあります。そのときは、ユーザー名のあとに@を付加して、"ユーザー名@realm"と入力してください。

    • メールアドレス

    • パスワード

      [パスワード]では、スペースが使用できません。

    • 暗号化

      自動:認証方式がPLAIN、LOGIN、CRAM-MD5、DIGEST-MD5 のときに指定します。

      する:認証方式がCRAM-MD5、DIGEST-MD5 のときに指定します。

      しない:認証方式がPLAIN、LOGIN のときに指定します。

      工場出荷時の設定:自動

  • 使用しない

工場出荷時の設定:使用しない

POP before SMTP

POP認証(POP before SMTP)を設定します。

この機能は、本機がIPv4を使用してネットワークに接続しているときだけ使用できます。IPv6を使用しているときは使用できません。

SMTPサーバーにメールを送信する前に、まずPOP サーバーに接続して認証を行うことで、SMTPサーバーのセキュリティーレベルを強化できます。

POP認証を行うときは、[POP before SMTP][する]に設定します。[認証後待機時間]で指定した時間後に、SMTPサーバーにメールを送信します。

[する]を選択したときは、[POP3/IMAP4設定][サーバー名]を入力します。また、[メール通信ポート設定][POP3]のポート番号を確認してください。

  • する

    • 認証後待機時間:300ミリ秒

      [認証後待機時間]は、「0-10000」(1ミリ秒単位)の範囲でテンキーで入力します。

    • ユーザー名

      [ユーザー名]は、スペースが使用できません。

    • メールアドレス

    • パスワード

      [パスワード]では、スペースが使用できません。

  • しない

工場出荷時の設定:しない

受信プロトコル

インターネットファクスを受信するときの、受信プロトコルを設定します。

  • POP3

  • IMAP4

  • SMTP

工場出荷時の設定:POP3

POP3/IMAP4設定

インターネットファクスを受信するときに、POP3/IMAP4サーバー名を設定します。

ここで設定したPOP3サーバー名は[POP before SMTP]で使用されます。

  • サーバー名

    DNSが有効なときは、ホスト名を入力します。

    DNSが無効なときは、POP3、またはIMAP4サーバーのIPv4アドレスを入力します。

    POP3、またはIMAP4の[サーバー名]では、スペースが使用できません。

  • 暗号化

    • 自動

      POPサーバーの設定に合わせ、パスワードの暗号化を自動設定します。

    • する

      パスワードを暗号化します。

    • しない

      パスワードを暗号化しません。

    工場出荷時の設定:自動

管理者メールアドレス

スキャナー文書のメール送信機能で、送信者を入力しないときの送信者アドレスです。

また、インターネットファクスのメール送信機能で以下のときの送信者アドレスです。

  • 送信者を入力せず、本機のメールアドレスが登録されていないとき。

  • 入力した送信者が本機のアドレス帳に登録されていない場合で、本機のメールアドレスが登録されていないとき。

インターネットファクス送信のSMTP認証時には、From:に使用されます。[SMTPAUTH]でユーザー名とメールアドレスを入力したときは、必ず設定してください。

エラー通知メールのCc:、通信管理情報メールのTo:としても使用されます。

スキャナー文書のメール送信機能で、[送信者名自動指定][しない]のときは、送信者を指定してください。

メール通信ポート設定

インターネットファクスを受信するときに使用するサーバーのポート番号を設定します。また、ここで設定したPOP3のポート番号は、[POP before SMTP]で使用されます。

工場出荷時の設定:

  • POP3:110

  • IMAP4:143

「1-65535」の範囲でテンキー入力し、[ナンバー]を押します。

メール受信間隔時間設定

POP3、IMAP4サーバーに、インターネットファクスを受信する間隔(分)を指定します。

工場出荷時の設定:する:15 分

[する]を選択したときは、「2-1440」(1分単位)の範囲でテンキーで入力します。

受信メールサイズ制限

インターネットファクスを受信するときに、メールサイズの制限を設定します。

工場出荷時の設定:2MB

「1-4」(オプションのハードディスク搭載時は「1-50」)(1MB 単位)の範囲でテンキーで入力します。

サーバー側メール保持

インターネットファクスを受信するときに、メールをPOP3/IMAP4サーバーに保持するかを設定します。

  • しない

  • すべて

  • エラー時のみ

工場出荷時の設定:しない

送信初期ユーザー名・パスワード

スキャナー機能で読み取った画像データをWindows、およびMac OSの共有フォルダー、FTPサーバー、NetWareサーバーに直接送信するとき、またはファクス機能で読み取った文書を画像データとしてフォルダー宛先に送信するとき、ユーザー名とパスワードを設定します。

ここで設定したユーザー名とパスワードは、全ユーザーで共有するユーザー名とパスワードとして使用します。

  • SMB 送信ユーザー名

  • SMB 送信パスワード

  • FTP 送信ユーザー名*1

  • FTP 送信パスワード*1

  • NCP 送信ユーザー名

  • NCP 送信パスワード

*1 全角文字は入力できません。

送信メール本文登録/変更/消去

インターネットファクス、またはスキャナーで読み取った画像を添付したメールの本文を登録、変更、消去します。5件まで登録できます。

メール本文の設定については、メール本文を登録するを参照してください。

  • 登録/変更

  • 消去

送信者名自動指定

メール送信時に使用する送信者を指定するかしないかを設定します。

  • する

    [する]を選択したとき、指定されたメールアドレスがFrom:に使用されます。送信者のメールアドレスを指定しないとき、管理者メールアドレスがFrom:に使用されます。

    ファクス機能でメール送信時に送信者のメールアドレスを指定しないとき、または指定したメールアドレスが本機のアドレス帳に登録されていないときは、本機のメールアドレスがFrom:に使用されます。また、本機のメールアドレスがないときは、管理者メールアドレスがFrom:に使用されます。

  • しない

    [しない]を選択したとき、指定されたメールアドレスがFrom:に使用されますが、送信者のメールアドレスを指定しないときは、メール送信できません。

    ファクス機能でメール送信時に指定した送信者のメールアドレスが、本機のアドレス帳に登録されていないときは、メール送信できません。

工場出荷時の設定:しない

ファクスメールアカウント

インターネットファクスで使用する[メールアドレス][ユーザー名][パスワード]を設定します。

  • アカウント:受信する/受信しない

    工場出荷時の設定:受信しない

  • メールアドレス

    メールアドレスでは、全角文字が使用できません。

  • ユーザー名

    ユーザー名では、全角文字が使用できません。

  • パスワード

    パスワードでは、全角文字が使用できません。

スキャナー再送信間隔時間

スキャナーで読み取ったデータを配信サーバーまたはメールサーバーへ送信できなかったとき、再度配信するまでの時間の間隔を設定します。

工場出荷時の設定:300秒

「60-900 秒」(1秒単位)の範囲で時間をテンキーで入力します。

スキャナー機能のための設定項目です。

スキャナー再送信間隔時間の設定は、WSD スキャナーでは無効です。

スキャナー再送信回数

スキャナーで読み取ったデータを配信サーバーまたはメールサーバーへ再度配信するとき、最大何回まで再配信するかを設定します。

  • する

  • しない

工場出荷時の設定:する:3回

[する]を選択したときは、「1-99」(1回単位)の範囲でテンキーで入力します。

スキャナー機能のための設定項目です。

スキャナー再送信回数の設定は、WSDスキャナーでは無効です。

自動メール通知

本機でエラーが発生したときに、エラーの詳細情報を指定したメールアドレスに通知するかどうかを指定します。設定を変更したときは、一度本機の電源を切り、あらためて電源を入れなおしてください。詳細については、機器の状態をメールで通知するを参照してください。

  • する

  • しない

工場出荷時の設定:する

補足