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検索条件を細かく指定して、本機のアドレス帳またはLDAPサーバーから相手先を検索します。
LDAPサーバーを利用するときは、［システム初期設定］の［LDAPサーバー登録/変更/消去］で、あらかじめLDAPサーバーを登録し、［LDAP検索］を［する］に設定しておきます。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照してください。
本機のアドレス帳から検索するときは、名前/ヨミガナ、ファクス宛先、メールアドレス、フォルダーを、検索条件として指定できます。
LDAPサーバーから検索するときは、名前、ファクス宛先、メールアドレス、会社名、部署名を、検索条件として指定できます。
フォルダー宛先は、LDAPサーバーからは検索できません。
宛先種別のタブを押して、ファクス・IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先を切り替えます。
［アドレス帳から宛先を選択］を押します。
［検索］を押します。
検索対象を切り替えるときは、［アドレス帳切替］を押します。
本機のアドレス帳から検索するときは［本体アドレス帳］を選択します。
LDAPサーバーから検索するときは、検索するLDAPサーバーを選択します。
［詳細条件］を押します。
検索条件の各項目のキーを押して、検索する送信先に関連する文字列の一部を入力します。
［検索条件］を押し、入力した各項目に対応する一致条件を選択します。
選択する一致条件と使用方法は次のとおりです。
［前方一致］：入力した文字が前方に位置する名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“A”を入力します。
［後方一致］：入力した文字が後方に位置する名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“C”を入力します。
［一致］：入力した文字と一致する名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“ABC”を入力します。
［含む］：入力した文字を含む名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“A”か“B”か“C”を入力します。
［含まない］：入力した文字を含まない名称を検索します。
たとえば、“ABC”を検索するときは“D”を入力します。
［あいまい］：あいまい検索します。
手順4でLDAPサーバーを選択したときに表示されます。あいまい検索の機能はLDAPサーバーがサポートする方式に依存します。
［OK］を押します。
［検索実行］を押します。
宛先を選択し、［OK］を2回押します。
送信する宛先が表示されていないときは、［
］または［
］を押して表示させてください。
［詳細］を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。
LDAPサーバーから検索するとき、［システム初期設定］の［LDAPサーバー登録/変更/消去］で［任意検索条件］が設定されているときは、検索条件が1つ追加されます。
LDAPサーバーから検索するとき、手順6で検索条件の［名前］で検索するときに、苗字で検索するか、名前で検索するかは、管理者の設定によります。たとえば「John Doe」を検索するとき、「John」を入力するか、「Doe」を入力するかは、管理者におたずねください。
文字の入力方法は、『本機のご利用にあたって』「文字入力のしかた」を参照してください。
検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示されます。［確認］を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。一度に検索できる最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。
メールアドレスは1人で複数登録できますが、検索でヒットするのは1人につき1件だけです。どれがヒットするかはLDAPサーバーがサポートする方式に依存しますが、一般的には最初に登録したアドレスです。
