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宛先の番号やアドレスで検索する

本機のアドレス帳またはLDAPサーバーから、相手先のファクス番号やメールアドレス、フォルダーのパスを検索して選択します。

LDAPサーバーを利用するときは、[システム初期設定][LDAPサーバー登録/変更/消去]で、あらかじめLDAPサーバーを登録し、[LDAP検索][する]に設定しておきます。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照してください。

宛先は、部分一致で検索されます。

フォルダー宛先は、LDAPサーバーからは検索できません。

1宛先種別のタブを押して、ファクス・IP-ファクス宛先、インターネットファクス宛先、メール宛先、フォルダー宛先を切り替えます。

本体画面のイラスト

2[アドレス帳から宛先を選択]を押します。

3[検索]を押します。

4検索対象を切り替えるときは、[アドレス帳切替]を押します。

本機のアドレス帳から検索するときは[本体アドレス帳]を選択します。

LDAPサーバーから検索するときは、検索するLDAPサーバーを選択します。

5検索する宛先の種別に応じて、[ファクス宛先][インターネットファクス][メールアドレス]、または[フォルダー]を押します。

6検索する宛先の文字列を入力し、[OK]を押します。

7条件欄に入力された文字列を確認し、[検索実行]を押します。

8宛先を選択し、[OK]を2回押します。

送信する宛先が表示されていないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示させます。

[詳細]を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。

補足

  • 文字の入力方法は、『本機のご利用にあたって』「文字入力のしかた」を参照してください。

  • 検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示されます。[確認]を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。一度に検索できる最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。

  • メールアドレスは1人で複数登録できますが、検索でヒットするのは1人につき1件だけです。どれがヒットするかはLDAPサーバーがサポートする方式に依存しますが、一般的には最初に登録したアドレスです。