トップ > コピー/ドキュメントボックス > ドキュメントボックス機能 > 蓄積した文書にアクセス権を設定する > 特定ユーザーの蓄積文書へのアクセス権を事前に設定する
オーナーが設定します。
特定のユーザーが蓄積した文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を設定します。
この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。蓄積した文書ごとにアクセス権を設定するときと比較し、アクセス権の管理が容易です。
［初期設定/カウンター］キーを押します。
［アドレス帳管理］を押します。
［変更］を押します。
［全て表示］を押します。
ユーザーを選択します。
［認証保護］を押します。
［文書保護］を押します。
［アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更/消去］を押します。
［新規登録］を押します。
登録するユーザーを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［全ユーザー］を押すと、すべてのユーザーを選択できます。
［OK］を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］のいずれかを選択します。
［OK］を押します。
［閉じる］を3回押します。
［設定］を押します。
［初期設定/カウンター］キーを押します。
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