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特定ユーザーの蓄積文書へのアクセス権を事前に設定する

オーナーが設定します。

特定のユーザーが蓄積した文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を設定します。

この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。蓄積した文書ごとにアクセス権を設定するときと比較し、アクセス権の管理が容易です。

1[初期設定/カウンター]キーを押します。

初期設定キーのイラスト

2[アドレス帳管理]を押します。

3[変更]を押します。

4[全て表示]を押します。

5ユーザーを選択します。

6[認証保護]を押します。

7[文書保護]を押します。

8[アクセス許可ユーザー/グループ:登録/変更/消去]を押します。

9[新規登録]を押します。

10登録するユーザーを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

[全ユーザー]を押すと、すべてのユーザーを選択できます。

11[OK]を押します。

12アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

13[OK]を押します。

14[閉じる]を3回押します。

15[設定]を押します。

16[初期設定/カウンター]キーを押します。

補足