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蓄積した文書のユーザーとアクセス権を設定する

オーナーが設定します。

文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を文書ごとに設定します。この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。

文書へアクセスできなくなったときは、オーナーが該当する文書のアクセス権を再設定してください。アクセス権限のない文書にアクセスするときは、オーナーに確認してください。
文書のオーナー、およびフルコントロール権限を持つほかのユーザーは、その文書の［アクセス権変更］でオーナー、およびほかのユーザーのアクセス権を変更できます。

アクセス権を設定する文書を選択します。

本体画面のイラスト

［確認/変更］を押します。

［文書情報変更］を押します。

［アクセス権変更］を押します。

［登録/変更/消去］を押します。

［新規登録］を押します。

登録するユーザーを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

［全ユーザー］を押すと、すべてのユーザーを選択できます。

［OK］を押します。

アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］のいずれかを選択します。

［OK］を押します。

［閉じる］を押します。

［OK］を3回押します。

本機を安全に使用するためには、認証ユーザーにも［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］の権限を与えない制限を設けて運用することをお勧めします。
アクセス権については、蓄積した文書にアクセス権を設定するを参照してください。

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