ユーザーの印刷利用量を制限する
ユーザーごとに印刷利用量を制限できます。利用量が上限に達すると、ジョブをキャンセルしたり、メッセージを表示します。
ユーザーごとの印刷利用量は、ユーザー管理者、または機器管理者が設定します。
集中管理をしているときは、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して、印刷利用量を集中管理するかどうか設定できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）集中管理設定については、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。
印刷利用量
印刷利用量は「印刷ページ数 × 度数」という計算方法でカウントされます。
度数とは、印刷条件ごとに重みを付ける値です。たとえば、度数10の条件で1ページ印刷すると、印刷利用量は10です。
印刷利用量は、ユーザーごとにカウントされます。
設定項目
項目名 | 説明 | 設定値 |
|---|---|---|
上限到達時動作設定 | 利用量制限をするかしないかと、制限の方法を選択します。
集中管理をしていて、集中管理サーバー機で「印刷利用量制限」が「集中管理する」に設定されているときは、集中管理サーバー機での設定が集中管理クライアント機に適用されます。 |
|
印刷利用量制限度数設定 | 以下の条件に限度値を設定できます。
集中管理をしていているときでも、印刷する機器の設定が適用されます。 | 0～200 （工場出荷時の度数は1） |
利用量制限を設定したときの注意事項
以下の操作をしたときは、印刷ができません。
認証済みユーザーのログイン中に、アドレス帳に登録されたそのユーザーのログインユーザー名またはユーザーコードを変更したとき
以下の条件のときは、利用量制限が適切にされません。
Windows認証、またはLDAP認証時に、同一ユーザーとして複数のログインユーザー名でログインし、別々のユーザーとしてアドレス帳に登録されたとき
以下の条件のときは、利用量制限の対象外です。
使用中の認証方式に対応していないOSからの印刷
ユーザーコード認証有効時に、利用量制限を設定したときは、以下の制限事項があります。
「ユーザー認証管理」で本機の自動登録が有効になっていると、設定した利用量制限の度数がユーザーのカウンターに反映されないことがあります。ユーザーコード認証有効時に利用量を制限するときは、自動登録を設定しないでください。
利用量制限のログは、ジョブログやアクセスログとして記録されません。
ユーザーコード認証の設定によっては、利用量制限の設定にかかわらず、ログインをしていないユーザーによる印刷ができます。
利用量制限を設定する
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorに機器管理者がログインします。
［機器の管理］をポイントし、［設定］をクリックします。
「機器」の［印刷利用量制限］をクリックします。
「上限到達時動作」で［ジョブ中断］または［ジョブ終了後制限］を選択します。
利用量の制限をしないときは、［継続利用許可］を選択してください。
「印刷利用量制限度数設定」の各印刷条件で、「0～200」の範囲で度数を入力します。
0を設定すると利用量は制限されません。
［OK］をクリックします。
ログアウトします。
ユーザーごとに利用量上限を設定する
アドレス帳に登録されているログインユーザーに対して、印刷利用量を制限するかどうかと、利用を許可するときの上限値を設定します。
利用量の制限は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して設定します。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにユーザー管理者がログインします。
［機器の管理］をポイントし、［アドレス帳］をクリックします。
ユーザーを選択します。
［詳細入力］をクリックし、［変更］をクリックします。
「印刷利用量制限」で［する］を選択します。
「0～999,999」の範囲で上限値を入力します。
［OK］をクリックします。
ログアウトします。
ユーザーの利用量を確認する
ユーザーの利用量は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して確認します。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）
利用量はどの管理者でも確認できます。
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorに管理者がログインします。
［機器の管理］をポイントし、［アドレス帳］をクリックします。
ユーザーを選択します。
［利用量］と［上限値］の数値を確認します。
ログアウトします。
利用量カウンターをクリアする
利用量カウンターが上限に達したときは、該当するユーザーのカウンターをクリアするか、上限度数の設定値を上げると、印刷を再開できます。
利用量カウンターは、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用してクリアします。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにユーザー管理者または機器管理者がログインします。
［機器の管理］をポイントし、［アドレス帳］をクリックします。
ユーザーを選択します。
［詳細入力］をクリックし、［変更］をクリックします。
［利用量］の［クリア］をクリックします。
［OK］をクリックします。
ログアウトします。
自動リセット機能を設定する
この機能は、拡張HDDを装着しているときだけ利用できます。
設定したタイミングで利用量カウンターをリセットできます。
集中管理をしていて、集中管理サーバー機で「印刷利用量制限」が「集中管理する」に設定されているときは、集中管理サーバー機での設定が集中管理サーバー機と集中管理クライアント機に適用されます。
利用量カウンターをリセットするタイミングを設定します。
選択項目 | 詳細 |
|---|---|
月ごと | 毎月決まった日にち・時刻にリセットします |
日時を指定 | 指定した年月日・時刻にリセットします。1度だけ実施されます |
指定日数ごと | 基準の年月日から設定した間隔が経つとリセットされ、以降は同じ間隔でリセットされます |
自動リセット機能は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して設定します。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorに機器管理者がログインします。
［機器の管理］をポイントし、［設定］をクリックします。
「機器」の［印刷利用量制限］をクリックします。
「利用量カウンター定期/指定リセット設定」で［月ごと］、［日時を指定］、［指定日数ごと］のどれかを選択します。
条件を設定します。
［OK］をクリックします。
ログアウトします。
指定した日時に本機の電源が入っていないときは、電源を入れたときにリセットされます。
［月ごと］で、31日など日付がカレンダーにないときは、翌月1日の0:00にリセットされます。