使用説明書RICOH P 6520/6510/6500

アドレス帳を暗号化する

アドレス帳のデータを暗号化します。この設定により、アドレス帳データの読み取りを防止できます。

操作部の[メニュー]キーを押し、[下矢印キー][上矢印キー]キーを使用して操作してください。

1ユーザー管理者がログインします。

管理者のログイン方法

2[セキュリティー管理][OK]

本体画面のイラスト

3[セキュリティー強化][OK]

4[アドレス帳暗号化][OK]

5[する][暗号鍵]

6[入力] 暗号鍵を入力 [入力終了]

本体画面のイラスト
  • 暗号鍵は、半角英数字32文字以内で入力します。

  • 大文字や数字を入力するときは、[ABC/123]の選択キーを押します。

  • 入力した文字を削除するときは、[削除]の選択キーを押します。

7[入力] 暗号鍵を再入力 [入力終了]

8[する]が選択されていることを確認 [OK]

9[実行する][確認]

暗号化/復号化中に電源スイッチを切らないでください。実行中に電源スイッチを切ると、データが壊れることがあります。

アドレス帳の暗号化処理の実行は、時間がかかることがあります。

アドレス帳の暗号化の処理時間は、ユーザー数の登録件数によって処理時間が異なります。また、処理実行中は、本機を使用できません。

暗号化中に[中止]の選択キーを押すと、データは暗号化されません。

復号化中に[中止]の選択キーを押すと、データは暗号化されたままです。

暗号化が終了すると「暗号(復号)化を完了しました。[確認]を押してください。」が表示されます。

10ログアウトします。

管理者のログアウト方法

補足

  • アドレス帳の暗号化をしたあとに追加したユーザーも暗号化されます。

  • ネットワーク上のパソコンから操作するWeb Image Monitorでバックアップされたアドレス帳は暗号化されています。(Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。)

  • 『使用説明書』「Web Image Monitor からアドレス帳を使用する」(Web Image Monitorでアドレス帳をバックアップ/リストアする)