アドレス帳の自動登録
Windows認証とLDAP認証でログインしたユーザーは、個人情報がアドレス帳に自動登録されます。これ以外の情報は、別の登録済みユーザーからコピーするように設定できます。
自動登録されるアドレス帳の項目は以下のとおりです。
ログインユーザー名
ログインパスワード
登録番号
名前*1
キー表示名*1
文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ*2
*1 情報を取得できないときはログインユーザー名が登録されます。
*2 ［アドレス帳自動登録時データ利用設定］で［する］にしたときは、そちらが優先されます。
自動登録の場合に、アドレス帳の登録件数が上限に達しているときは、古いユーザーを自動で消去できます。
アドレス帳自動登録時データ利用設定
アドレス帳に自動登録されない情報を、すでに登録済みのユーザーからコピーして登録できます。
データの利用とコピー元のユーザーを設定するには、Windows認証またはLDAP認証の設定が必要です。
コピーして登録するかどうかは、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して設定します。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにユーザー管理者がログインします。
［機器の管理］をポイントし、［アドレス帳］をクリックします。
［アドレス帳自動登録時データ利用設定］をクリックします。
「登録済みアドレス帳データの利用」で［する］を選択します。
設定内容を利用するアドレス帳の登録番号を入力します。
［OK］をクリックします。
ログアウトします。