使用説明書RICOH P 501/500

アドレス帳の自動消去を設定する

アドレス帳の登録件数が上限の場合に、自動登録の要求があったときの動作を設定します。

[する]を選択すると、古いユーザーを自動で消去して新しいユーザーを追加します。自動で消去されるのは、ユーザーコード、またはログインユーザー名とログインパスワードが入力されているユーザーで前回のユーザー認証からもっとも時間が経っているユーザーです。

[しない]のときは、古いユーザーが消去されないため、新しいユーザーも追加されません。

アドレス帳の自動消去は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して設定します。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)

1ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにユーザー管理者がログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2[機器の管理]をポイントし、[アドレス帳]をクリックします。

3[メンテナンス]をクリックします。

4「自動消去」で[する]を選択します。

5[OK]をクリックします。

6ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 手動でユーザーを追加するときは、先に古いユーザーを消去してください。