保存文書を管理する

拡張HDDを装着しているときは、ハードディスクに保存された文書に、その文書を使用できるユーザーとアクセス権を設定できます。アクセス権のあるユーザー以外の第三者による保存文書の印刷などの不正使用を防止できます。また、アクセス権のあるユーザーの中で特定のユーザーに保存文書の変更や削除を許可できます。

アクセス権の種類

4種類のアクセス権を設定し、保存文書の使用方法を制限できます。

オーナーのアクセス権の初期値は、［閲覧］です。オーナーはアクセス権を設定できます。

アクセス権	説明
閲覧	保存文書の内容や情報を確認でき、印刷や送信もできます。
編集	保存文書の印刷条件を変更できます。閲覧のアクセス権を含みます。
編集／削除	保存文書を消去できます。閲覧、編集のアクセス権を含みます。
フルコントロール	保存文書にユーザーとアクセス権を設定できます。閲覧、編集、編集/削除のアクセス権を含みます。

文書管理者はアクセス権の設定のほかに、保存文書を消去できます。

文書パスワード

文書管理者、またはオーナーは、保存文書にパスワードを設定できます。それにより、文書の不正使用に対する安全性をより強化できます。
文書パスワードの設定方法は、保存文書にパスワードを設定するを参照してください。
ユーザー認証が設定されていなくても、保存文書にはパスワードを設定できます。

保存文書の内容は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても確認できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。