アドレス帳を暗号化する
アドレス帳のデータを暗号化します。この設定により、アドレス帳データの読み取りを防止できます。
［メニュー］キーを押します。
ユーザー管理者がログインします。
ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。
［
］［
］キーを押して［セキュリティー管理］を選択し、［OK］キーを押します。
［］［］キーを押して［セキュリティー強化］を選択し、［OK］キーを押します。
［］［］キーを押して［アドレス帳暗号化］を選択し、［OK］キーを押します。
［］［］キーを押して［する］を選択し、［暗号鍵］の選択キーを押します。
［入力］の選択キーを押します。
［
］［
］および［OK］キーで文字を選択して暗号鍵を入力し、［入力終了］の選択キーを押します。
暗号鍵は、半角英数字32文字以内で入力します。
大文字や数字を入力するときは、［ABC/123］の選択キーを押します。
入力した文字を削除するときは、［削除］の選択キーを押します。
［入力］の選択キーを押します。
手順7と同じ操作で暗号鍵を再入力し、［入力終了］の選択キーを押します。
［する］が選択されていることを確認し、［OK］キーを押します。
メッセージを確認し、［実行する］の選択キーを押します。
暗号化/復号化中に電源スイッチを切らないでください。実行中に電源スイッチを切ると、データが壊れることがあります。
アドレス帳の暗号化処理の実行は、時間がかかることがあります。
アドレス帳の暗号化の処理時間は、ユーザー数の登録件数によって処理時間が異なります。また、処理実行中は、本機を使用できません。
暗号化中に［中止］の選択キーを押すと、データは暗号化されません。
復号化中に［中止］の選択キーを押すと、データは暗号化されたままです。
暗号化が終了すると「暗号（復号）化を完了しました。［確認］を押してください。」が表示されます。
［確認］の選択キーを押します。
ログアウトします。
ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。
アドレス帳の暗号化をしたあとに追加したユーザーも暗号化されます。
ネットワーク上のパソコンから操作するWeb Image Monitorでバックアップされたアドレス帳は暗号化されています。（Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。）アドレス帳をバックアップ/リストアする方法は、『本機をお使いになる前に』「アドレス帳をバックアップ/リストアする」を参照してください。