使用説明書RICOH P 501/500

アドレス帳にアクセス権を設定する

アドレス帳のデータに、ユーザーごとにアクセス権を設定したり、アドレス帳のデータを暗号化したりして、個人情報の漏えいを防止できます。

アクセス権は、ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して設定します。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)

アドレス帳登録者、フルコントロール権限のあるユーザー、ユーザー管理者が設定します。

1ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにユーザー管理者がログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2[機器の管理]をポイントし、[アドレス帳]をクリックします。

3ユーザーを選択します。

4[詳細入力]をクリックし、[変更]をクリックします。

5「認証保護」の「あて先保護」にある「アクセス権」の[変更]をクリックします。

6アクセス権を設定し、[OK]をクリックします。

「全員に公開」で設定すると、すべてのユーザーにアクセス権が設定されます。

7[OK]をクリックします。

8ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 本機を安全に使用するために、認証ユーザーにも[編集][編集/削除][フルコントロール]の権限を与えないで運用することをお勧めします。