PCファクスのアドレス帳を設定する
PCファクスのアドレス帳は、パソコンで設定します。PCファクスのアドレス帳にあて先を登録しておくと、ファクスを送信するときに、あて先をすばやく指定できます。
PCファクスのアドレス帳には、個別のあて先と、複数のあて先をまとめたグループを、合わせて最大1000件登録できます。
ここでは、Windows 10を例に手順を説明しています。操作手順や画面表示は、使用しているOSによって異なることがあります。
使用しているパソコンに設定されたユーザーごとに、それぞれ独自のアドレス帳を設定できます。
必要に応じて、アドレス帳をインポートしたりエクスポートしたりできます。
PCファクスのアドレス帳の開きかたを説明します。
［スタート］メニューから、［すべてのアプリ］をクリックします。
Windowsのスタートメニューから［Windowsシステムツール］の［コントロールパネル］をクリックします。
［デバイスとプリンターの表示］をクリックします。
PCファクスドライバーのアイコンを右クリックし、［印刷設定］をクリックします。
［印刷設定］をクリックして、複数のドライバーが表示されたときは、PCファクスドライバーを選択してください。［アドレス帳］タブをクリックします。
［表示対象選択：］リストで、表示するあて先の種類を選択できます。
［すべて］：すべてのあて先を表示します。
［グループ］：グループとして登録されたあて先だけを表示します。
［ユーザー］：個別のあて先だけを表示します。
PCファクスのアドレス帳にあて先を登録する方法を説明します。
PCファクスのアドレス帳を開き、［ユーザーの追加］をクリックします。
必要な情報を登録し、［OK］をクリックします。
詳しくは、以下の表を参照してください。［適用］をクリックします。
PCファクスのあて先設定
項目 |
設定 |
説明 |
|---|---|---|
氏名： |
必須 |
あて先の名前です。半角／全角で32文字まで入力できます。 |
氏名ふりがな |
任意 |
あて先の名前のふりがなです。半角／全角で32文字まで入力できます。 |
会社名： |
任意 |
あて先の会社名です。半角／全角で64文字まで入力できます。すでに登録されているものからも選択できます。 |
会社名ふりがな |
任意 |
会社名のふりがなです。半角／全角で64文字まで入力できます。 |
部門名： |
任意 |
あて先の部門名です。半角／全角で64文字まで入力できます。すでに登録されているものからも選択できます。 |
電話番号： |
任意 |
あて先の電話番号です。半角英数字で40桁まで入力できます。 |
ファクス番号： |
必須 |
あて先のファクス番号です。半角英数字で40桁まで入力できます。 |
電話番号、ファクス番号には、0～9までの数字、「P」（ポーズ）、「
」、「
」、「-」、スペースが使用できます。必要であれば、ファクス番号の間にポーズを入れます。ポーズを入れると、ポーズ前後の番号がダイヤルされる間に短い間隔が空きます。ポーズの長さは、［ファクス設定］の［ポーズ時間］で設定できます。詳しくは、ファクス設定を参照してください。
パルス方式の電話回線でトーン方式のサービスを受けるには、ファクス番号に「
」を入れます。「」を入れると、一時的にパルス回線でトーン信号を発信できます。入力された名前がすでに登録されているときは、確認のダイアログが表示されます。別の名前で登録するときは［いいえ］をクリックして、名前を入力し直してください。［はい］をクリックすると、同じ名前のまま、別のあて先として登録できます。
すでに登録されているあて先の一部を編集して、新規のあて先として登録できます。詳しくは、あて先を修正するを参照してください。
登録したあて先を修正する方法を説明します。
PCファクスのアドレス帳を開き、［ユーザー一覧：］から修正するあて先を選択して、［編集］をクリックします。
必要に応じて設定を修正し、［OK］をクリックします。
設定を部分的に修正して［別ユーザーとして登録］をクリックし、新規のあて先として登録できます。似たあて先を続けていくつか登録するときに便利です。元のあて先を変更しないで残しておくときは、最後に［キャンセル］をクリックして、ダイアログを閉じます。
［適用］をクリックします。
修正した名前がすでに登録されているときは、確認のダイアログが表示されます。別の名前で登録するときは［いいえ］をクリックして、名前を入力し直してください。［はい］をクリックすると、同じ名前のまま、別のあて先として登録できます。
すでに登録されているあて先を、グループにまとめる方法を説明します。
ひとつのグループには、最大100件のあて先を登録できます。
PCファクスのアドレス帳を開き、［グループの追加］をクリックします。
［グループ名］にグループ名を入力します。
［ユーザー一覧：］からグループに登録するあて先を選択し、［追加］をクリックします。
［OK］をクリックします。
［適用］をクリックします。
グループには、最低ひとつのあて先を登録してください。
グループを登録するときは、グループ名が必要です。すでに登録されているグループと同じ名前のグループは登録できません。
ひとつのあて先を、複数のグループに登録できます。
登録したグループを修正する方法を説明します。
PCファクスのアドレス帳を開き、［ユーザー一覧：］から編集するグループを選択して、［編集］をクリックします。
グループ名を修正するには、［グループ名］を修正します。
あて先を追加するには、［ユーザー一覧：］からグループに追加するあて先を選択し、［追加］をクリックします。
グループからあて先を削除するには、［グループあて先一覧］から削除するあて先を選択し、［一覧から削除］をクリックします。
［OK］をクリックします。
［適用］をクリックします。
修正したグループ名がすでに登録されているときは、確認のダイアログが表示されます。［OK］をクリックして、別の名前で登録してください。
PCファクスのアドレス帳に登録されているあて先やグループを削除する方法を説明します。
PCファクスのアドレス帳を開き、［ユーザー一覧：］から、削除するあて先やグループを選択して、［削除］をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックします。
［適用］をクリックします。
グループに登録されているあて先を削除すると、そのあて先はグループからも削除されます。グループに登録されているあて先がなくなるときは、そのグループ自体を削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。削除するときは［OK］をクリックします。
グループを削除しても、そのグループに登録されていたあて先は削除されません。
PCファクスのアドレス帳をエクスポートしたりインポートしたりする方法を説明します。
PCファクスのアドレス帳をエクスポートする
PCファクスのアドレス帳データをCSV（Comma Separated Values）形式のファイルにエクスポートできます。
PCファクスのアドレス帳を開き、［書き出し］をクリックします。
保存先とファイル名を指定して、［保存］をクリックします。
PCファクスのアドレス帳にデータをインポートする
CSV形式のファイルから、アドレス帳のデータをインポートできます。CSV形式のファイルに保存されていれば、ほかのアプリケーションなどのアドレス帳もインポートできます。
ほかのアプリケーションのアドレス帳をインポートするときは、インポートする項目を設定してください。
PCファクスのアドレス帳を開き、［取り込み］をクリックします。
インポートするファイルを選択して、［開く］をクリックします。
インポートする項目を選択する画面が表示されます。それぞれの設定項目に適切なデータがインポートされるように、右側のリストでインポートする項目を選択します。
インポートするデータがない設定項目には、［*空欄*］を選択してください。ただし、［氏名］と［ファクス番号］には［*空欄*］を選択できません。［OK］をクリックします。
インポート中に、同じ名前のあて先がPCファクスのアドレス帳に見つかったときは、以下のいずれかの操作をしてください。
あて先に名前がなかったり、電話番号やファクス番号に使用できない文字が使用されていたりするときは、以下のいずれかの操作をしてください。
［登録しない］：現在のあて先をインポートしないで、残りのデータをインポートします。
［別ユーザーとして登録］：現在のあて先を、同じ名前のまま別のあて先としてインポートします。
［すべて別ユーザーとして登録］：同じ名前のまま、すべてのあて先を別のあて先としてインポートします。
［上書き登録］：現在のあて先の情報で、PCファクスのアドレス帳に登録されている情報を上書きします。
［すべて上書き登録］：PCファクスのアドレス帳に登録されている情報を、すべて上書きします。
［キャンセル］：インポートを中止します。
［登録しない］：現在のあて先をインポートしないで、残りのデータをインポートします。
［登録する］：現在のあて先をそのままインポートします。
［すべて登録する］：すべてのあて先をそのままインポートします。
［キャンセル］：インポートを中止します。
エクスポートされたCSVファイルは、Unicode形式のファイルとして保存されます。
アドレス帳のデータは、UnicodeかASCIIコード形式で保存されたCSVファイルからインポートできます。
グループの情報は、エクスポート／インポートできません。
PCファクスのアドレス帳の登録件数は、最大1000件です。インポート中にそれを超えたとき、残りのあて先はインポートされません。
