宛先を指定する
メール送信先またはフォルダー送信先を指定するには、以下の方法があります。
送信先を直接入力する
本機のアドレス帳に登録されている送信先を選択する
宛先履歴から送信先を選択する
LDAPサーバーから送信先を検索して選択する（メール送信先のときに限る）
アドレス帳から送信先を選択するときは、送信先はあらかじめアドレス帳に登録しておきます。アドレス帳の登録については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
複数の送信先を指定できます。
送信先を選択する前に［To］を選択していることを確認してください。また、必要に応じて［Cc］または［Bcc］を押して、送信先を選択してください。（メール送信先のときに限る）
フォルダー送信先を直接入力するときは送信先のフォルダーのコンピューター名を直接入力するを参照してください。
［直接入力］を押します。
送信先のメールアドレスを入力します。
［OK］を押します。
セキュリティーの設定によっては、［直接入力］が表示されないことがあります。
入力した送信先メールアドレスを変更するときは、送信先表示欄の左側の［編集］を押します。送信先メールアドレスが入力されたソフトキーボードが表示されるので、任意のメールアドレスを入力して［OK］を押します。
直接入力したメールアドレスは、本機のアドレス帳に登録できます。詳しくは、直接入力した送信先をアドレス帳に登録するを参照してください。
宛先表一覧から、文書の送信先を押します。
選択した送信先は反転表示され、画面上部の送信先表示欄に表示されます。
目的の送信先が表示されていないときは、送信先の頭文字を見出しから選択して表示させます。
セキュリティーの設定によっては、宛先表一覧に表示される宛先が制限されることがあります。
本機のアドレス帳に送信先ごとに設定されている登録番号から、送信先を選択します。
［登録番号］を押します。
送信先ごとに設定されている5桁の登録番号をテンキーで入力し、［
］を押します。［OK］を押します。
［宛先検索］を押します。
名前または読み仮名から検索するときは［名前／ヨミガナ］を、メールアドレスから検索するときは［メールアドレス］を押します。
フォルダーから検索するときは［フォルダー］タブを押し、［フォルダー］を押します。
［名前／ヨミガナ］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。検索する送信先名の文字列の一部を入力します。
［OK］を押します。
必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押します。
［詳細条件］で表示される一致条件は以下のとおりです。
［前方一致］：入力した文字が、前方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"を入力［後方一致］：入力した文字が、後方に位置する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"C"を入力［一致］：入力した文字と一致する名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"ABC"を入力［含む］：入力した文字を含む名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"A"か"B"か"C"を入力［含まない］：入力した文字を含まない名称を検索
（例）"ABC"を検索するときは"D"を入力
［検索実行］を押します。
検索条件に一致した宛先が表示されます。
以下のように設定しているときは、［宛先検索］を押したあとの画面で［本体アドレス帳］が選択されていることを確認してから検索を実行してください。
設定画面のタイプ：標準
［システム設定］
［管理者向け設定］ ［認証／課金］ ［管理者認証／ユーザー認証／アプリケーション認証］ ［LDAP検索］ ［使用する］設定画面のタイプ：従来
［システム設定］ ［管理者用設定］タブ ［LDAP検索］ ［する］
送信先を選択します。
メール送信をするときは、［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択します。［OK］を押します。
［詳細条件］で表示される［名前／ヨミガナ］、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、［フォルダー］などは本機のアドレス帳に登録されている項目です。詳しくは、使用している機種の使用説明書を参照してください。
検索結果は100件まで表示できます。
［集中管理設定］によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の宛先に送信されます。
［集中管理設定］については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
LDAPサーバーに登録されているアドレスを検索し、メール送信の宛先として設定できます。
この機能を使用するには、LDAPサーバーを使用しているネットワーク環境に接続が必要です。
LDAPサーバーは、あらかじめ［システム設定］で登録しておきます。また、以下のように設定してください。LDAPサーバーの設定については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
設定画面のタイプ：標準
［システム設定］ ［管理者向け設定］ ［認証／課金］ ［管理者認証／ユーザー認証／アプリケーション認証］ ［LDAP検索］ ［使用する］設定画面のタイプ：従来
［システム設定］ ［管理者用設定］タブ ［LDAP検索］ ［する］
［宛先検索］を押します。
［本体アドレス帳］の横に表示されている目的のLDAPサーバーを選択します。
選択したサーバーに認証が必要なときは、認証画面が表示されます。ユーザー名とパスワードを入力します。名前から検索するときは、［名前］を押します。
メールアドレスから検索するときは、［メールアドレス］を押します。
［名前］と［メールアドレス］を組み合わせた絞り込み検索もできます。
検索条件の［名前］で検索するとき、名字で検索するか名前で検索するかはLDAPサーバーの設定によります。LDAPサーバーの設定については、使用している機種の使用説明書を参照してください。検索する送信先名の文字列の一部を入力します。
メールアドレスから検索するときは、メールアドレスの文字列の一部を入力します。［OK］を押します。
必要に応じて［詳細条件］を押して検索条件を設定し、［OK］を押します。
［検索実行］を押します。
送信先を選択します。
［To］、［Cc］、または［Bcc］を選択します。
［OK］を押します。
［詳細条件］で表示される［名前］、［ファクス宛先］、［メールアドレス］、［会社名］、［部署名］などはLDAPサーバーに登録されている項目です。以下の設定項目で任意検索条件を登録すると、［詳細条件］で表示される検索項目を1つ追加できます。LDAPサーバーの設定については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
設定画面のタイプ：標準
［システム設定］ ［管理者向け設定］ ［認証／課金］ ［管理者認証／ユーザー認証／アプリケーション認証］ ［LDAPサーバー登録／変更／消去］設定画面のタイプ：従来
［システム設定］ ［管理者用設定］タブ ［LDAPサーバー登録／変更／消去］
LDAPサーバーから検索したメールアドレスは、文字数が多すぎると正しい宛先として指定できません。指定できる文字数については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
LDAPサーバーには、1アカウントにつき複数のメールアドレスを登録できますが、本機の検索でヒットするのは1件だけです。
詳細条件については本機のアドレス帳から送信先を検索して選択するを参照してください。
［宛先履歴］を押します。
送信先を選択します。
［OK］を押します。
セキュリティーの設定によっては、［宛先履歴］が表示されないことがあります。
宛先履歴は、10件まで表示されます。履歴は、古いものから順に削除されます。
宛先履歴のメールアドレスは、本機のアドレス帳に登録できます。詳しくは、宛先履歴からアドレス帳に登録するを参照してください。
Windows Serverの分散スキャン管理（DSM）システムを使用して、事前に設定した個人の宛先情報や読み取り条件を一元管理し、配信できます。
分散スキャン管理に対応しているOSは、Windows Server 2008 R2以降です。
本機能を使用するときは、Windows認証を有効にしてください。Windows認証の設定については、使用している機種の使用説明書を参照してください。
本機能を使用するときは、［WSD／DSM機能の利用］を［DSM］に設定してください。
証明書を使用する認証をWindows Serverで設定しているときは、本機にDSM用証明書のインストールが必要です。このとき、送信者はログイン中のユーザーではなく証明書を発行したユーザーとなります。
以下の手順で、Windows Serverで分散スキャン管理（DSM）システムを設定します。分散スキャン管理（DSM）システムの設定方法は、Windows Serverのヘルプを参照してください。
Windows認証でログインします。
画面中央下の［ホーム］（
）を押します。［スキャナー（クラシックモード）］アイコンを押します。
アイコンがホーム画面にないときは、アプリケーション一覧画面からアイコンを追加してください。アイコンの追加方法については、使用している機種の使用説明書を参照してください。前の設定が残っていないことを確認します。
前の設定が残っているときは［リセット］を押します。［DSM宛先］を押します。
原稿をセットします。
必要に応じて文書の読み取り設定をします。
文書の読み取り設定を変更するときは、Windows Serverに機器を設定するときに［スキャナーでの値の上書きを許可する］をチェックしてください。送信先を指定します。
［スタート］を押します。
［DSM宛先］に表示される宛先の件数は100件までです。Windows Serverに100件を超えるスキャンプロセス（宛先）が登録されているときは、古い登録情報から数えて100件までが［DSM宛先］に表示されます。
DSMではプログラム機能は使用できません。