URLをメール送信する
ネットワーク環境に制限があり、メールに文書を添付して送信できないときなどに、この機能を使用します。
メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避についてはメールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。
［設定］で設定する
ホーム画面で［設定］を押す。
［スキャナー設定］
［送信設定］［メール設定（URLリンク）］［文書送信方法］を押す。
［URLリンク添付］を押す。
［OK］を押す。
設定が終了したら、［ホーム］（
）を押す。
画面右上の［設定］（
）を押す。
画面中央下の［ホーム］（）を押す。
［スキャナー（クラシックモード）］アイコンを押す。
送信］が選択されていることを確認する。
［OK］を押す。
送信先アドレスの指定など、メール送信するための設定をして送信する。
受信メールに記載されているURLをクリックする。
Web Image Monitorから、ネットワーク経由で文書を閲覧、送信、削除、ダウンロードする。
Web Image Monitorは、同一ネットワーク環境での使用を推奨します。
使用している環境によっては、メール送信されたURLをクリックしてもWebブラウザーが起動せず、文書が閲覧できないときがあります。そのときは、同じURLを再度クリックするか、ブラウザーのアドレス入力欄に手動でURLを入力してください。
Web Image Monitorを使用した蓄積文書管理機能の詳細を表示するには、Webブラウザーに表示された各画面右上の［ヘルプ］をクリックします。
URLをメール送信すると同時に、フォルダー送信ができます。フォルダー送信先にはURLではなく、文書が送信されます。
蓄積文書をあとからメール送信するには、蓄積文書を送信するを参照してください。
［URLリンクから文書を直接ダウンロード］を設定すると、Web Image Monitorを使用しないでメールの添付ファイルを直接ダウンロードまたは削除できます。
［URL送信文書保持時間］でURLリンク先のファイルを保管する時間を設定できます。