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ネットワーク環境に制限があり、メールに文書を添付して送信できないときなどに、この機能を使用します。
メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避についてはメールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。
本機能は、やさしくスキャナー機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくスキャナー画面」を参照してください。
画面中央下の［ホーム］（
）を押します。
ホーム画面の［初期設定］アイコン（
）を押します。
［本体初期設定］を押します。
［スキャナー初期設定］の［送信設定］タブの［文書送信方法］で［URLリンク］を選択します。
［文書送信方法］の設定については、送信設定を参照してください。
［設定］を押します。
画面右上の［初期設定］（
）を押します。
画面中央下の［ホーム］（）を押します。
ホーム画面の［スキャナー］アイコンを押します。
［文書蓄積］を押して［本体に蓄積
送信］が選択されていることを確認します。
文書の読み取りと同時にURLを送信するには、［本体に蓄積送信］を選択します。設定については、メール送信と蓄積を同時にするを参照してください。
［OK］を押します。
送信先アドレスの指定など、メール送信するための設定をして送信します。
受信メールに記載されているURLをクリックします。
Web Image Monitorから、ネットワーク経由で文書を閲覧、送信、削除、ダウンロードします。
Web Image Monitorの機能や使用するための設定については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「機器の監視」を参照してください。
Web Image Monitorは、同一ネットワーク環境での使用を推奨します。
使用している環境によっては、メール送信されたURLをクリックしてもWebブラウザーが起動せず、文書が閲覧できないときがあります。そのときは、同じURLを再度クリックするか、ブラウザーのアドレス入力欄に手動でURLを入力してください。
Web Image Monitorを使用した蓄積文書管理機能の詳細を表示するには、Webブラウザーに表示された各画面右上の［ヘルプ］をクリックします。
URLをメール送信すると同時に、フォルダー送信ができます。フォルダー送信先にはURLではなく、文書が送信されます。
蓄積文書をあとからメール送信するには、蓄積文書を送信するを参照してください。
［URLリンクから文書を直接ダウンロード］を設定すると、Web Image Monitorを使用しないでメールの添付ファイルを直接ダウンロードまたは削除できます。詳しくは、基本設定を参照してください。
［URL送信文書保持時間］でURLリンク先のファイルを保管する時間を設定できます。詳しくは、送信設定を参照してください。
