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Web Image Monitorを使用して、名前や見出しなどのユーザー情報を登録します。
ユーザー情報を登録しておくと、ファクス宛先やメール宛先、フォルダー登録などでユーザーを選択するだけで登録できます。名前は2000件まで登録できます。
ここではユーザー情報とメールアドレスを同時に登録する手順を説明します。
Webブラウザーを起動します。
Webブラウザーのアドレスバーに「http://（本機のIP アドレス）または（ホスト名）/」と入力し、本機にアクセスします。
Web Image Monitorのトップページが表示されます。
Web Image Monitorのトップページで、［ログイン］をクリックします。
ログインユーザー名とログインパスワードを入力する画面が表示されます。
ログインユーザー名とログインパスワードを入力して、［ログイン］をクリックします。
ログインユーザー名とログインパスワードは管理者に確認してください。
［機器の管理］の［アドレス帳］をクリックします。
アドレス一覧画面が表示されます。
［ユーザー追加］をクリックします。
［メールあて先］を選択し、［次へ］をクリックします。
「名前」を入力します。
ユーザーを分類しておきたい見出しを選択し、［次へ］をクリックします。
「メールアドレス」を入力し、［次へ］をクリックします。
入力したメールアドレスを送信者（送信メールアドレス）として使用するときは、[あて先だけでなく送信者としても登録する]を選択します。
入力内容を確認し、［確定]をクリックします。
ヨミガナを登録しておくと、名前を検索するときに便利です。検索するときは、ヨミガナの全角・半角を区別します。
Web Image Monitorから登録するとき、ヨミガナの自動登録はできません。
選択できる見出しは次のとおりです。
［常用見出し］：最初に表示されるページに登録されます。
［あ］～［わ］、［AB］～［XYZ］、［1］～［5］：それぞれの見出しのついたページに表示されます。
見出しは「常用見出し」と見出しごとにもう1つ選択できます。
手順7で［ファクスあて先］や［フォルダーあて先］を選択すると、ファクス番号やフォルダー宛先も登録できます。
ユーザー情報を変更または削除するときは、手順6でユーザーを選択し、［変更］または［削除］をクリックします。
名前は、ドキュメントボックス機能で文書につけるユーザー名として使用できます。ドキュメントボックス機能については『コピー/ドキュメントボックス』「ドキュメントボックス機能」を参照してください。
