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ユーザー認証では、ログインユーザー名とログインパスワードにより個人やグループ単位でのアクセス制限を設定しています。
それぞれのユーザーやグループは、認証により本機へのアクセスを許可され、管理者によってアクセス権を与えられた機能だけを使用できます。
ユーザーが使用できる機能
ユーザーが使用できる機能は、コピー／ドキュメントボックス、プリンター、スキャナー、ファクスを使った印刷や蓄積、送信などです。
［システム初期設定］、［コピー／ドキュメントボックス初期設定］、［プリンター初期設定］、［スキャナー初期設定］、［ファクス初期設定］など、機器の管理・調整に関する設定は、管理者が使用します。
ユーザー認証で、使用できる機能が制限されているときは、次の手順で使用できる機能を確認できます。
操作部中央下の［ホーム］（
）を押します。
ホーム画面の［アドレス帳管理］を押します。
ユーザーを選択します。
［認証情報］を押します。
「使用できる機能」が表示されるまで、［
次へ］を押します。
「使用できる機能」で使用できる機能を確認します。
［設定］を押します。
操作部右上の［初期設定］（
）を押します。
操作部中央下の［ホーム］（）を押します。
