詳細条件を指定して検索する本体画面のイラスト

検索条件を細かく指定して、本機のアドレス帳またはLDAPサーバーから相手先を検索します。

LDAPサーバーを利用するときは、[システム初期設定][LDAPサーバー登録/変更/消去]で、あらかじめLDAPサーバーを登録し、[システム初期設定][LDAP検索][する]に設定しておきます。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。

本機のアドレス帳から検索するときは、名前/ヨミガナ、ファクス宛先、メールアドレス、フォルダーを、検索条件として指定できます。

LDAPサーバーから検索するときは、名前、ファクス宛先、メールアドレス、会社名、部署名を、検索条件として指定できます。

フォルダー宛先は、LDAPサーバーからは検索できません。

本機能は、やさしくファクス機能でも使用できます。やさしくシリーズの操作画面の使いかたについては、『やさしくコピー/やさしくファクス/やさしくスキャナー』「やさしくファクス画面」を参照してください。

1[宛先検索]を押します。

本体画面のイラスト

2検索対象を選択します。

本機のアドレス帳から検索するときは[本体アドレス帳]を選択します。

LDAPサーバーから検索するときは、検索するLDAPサーバーを選択します。

本体画面のイラスト

3[ファクス][インターネットファクス][メール][フォルダー]のいずれかを押して、宛先種別を切り替えます。

4[詳細条件]を押します。

5検索条件の各項目のキーを押して、検索する送信先に関連する文字列の一部を入力します。

本体画面のイラスト

6入力した各項目に対応する一致条件を選択します。

選択する一致条件と使用方法は次のとおりです。

  • [前方一致]:入力した文字が前方に位置する名称を検索します。

    たとえば、“ABC”を検索するときは“A”を入力します。

  • [後方一致]:入力した文字が後方に位置する名称を検索します。

    たとえば、“ABC”を検索するときは“C”を入力します。

  • [一致]:入力した文字と一致する名称を検索します。

    たとえば、“ABC”を検索するときは“ABC”を入力します。

  • [含む]:入力した文字を含む名称を検索します。

    たとえば、“ABC”を検索するときは“A”か“B”か“C”を入力します。

  • [含まない]:入力した文字を含まない名称を検索します。

    たとえば、“ABC”を検索するときは“D”を入力します。

  • [あいまい]:あいまい検索します。

    手順2でLDAPサーバーを選択したときに表示されます。あいまい検索の機能はLDAPサーバーがサポートする方式に依存します。

7[OK]を押します。

8[検索実行]を押します。

9宛先を選択し、[OK]を押します。

送信する宛先が表示されていないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示させてください。

[詳細]を押すと、選択した宛先の詳細情報が表示されます。

補足

  • LDAPサーバーから検索するとき、[システム初期設定][LDAPサーバー登録/変更/消去][任意検索条件]が設定されているときは、検索条件が1つ追加されます。

  • LDAPサーバーから検索するとき、手順5で検索条件の[名前]で検索するときに、名字で検索するか、名前で検索するかは、管理者の設定によります。たとえば「John Doe」を検索するとき、「John」を入力するか、「Doe」を入力するかは、管理者におたずねください。

  • 文字の入力方法は、『本機のご利用にあたって』「文字入力のしかた(基本アプリケーションを使用しているとき)」を参照してください。

  • 検索結果が一度に検索できる最大宛先数を超えたときは、画面にメッセージが表示されます。[確認]を押し、検索文字を変更して、宛先を絞り込んでください。[宛先検索]で一度に検索できる最大宛先数については、項目別最大値一覧を参照してください。

  • メールアドレスは1人で複数登録できますが、検索でヒットするのは1人につき1件だけです。どれがヒットするかはLDAPサーバーがサポートする方式に依存しますが、一般的には最初に登録したアドレスです。