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蓄積文書にパスワードを設定する

文書管理者、またはオーナーが設定します。

1操作部から文書管理者、またはオーナーがログインします。

2画面右上の[初期設定]()を押して初期設定画面を閉じます。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

3ホーム画面の[ドキュメントボックス]アイコンを押します。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

4対象のフォルダーを選択します。

本体画面のイラスト

5対象文書を選択します。

本体画面のイラスト

6[文書情報変更]を押します。

本体画面のイラスト

7[パスワード変更]を押します。

8設定するパスワードを入力し、[OK]を押します。

文書パスワードで使用できるのは、4桁~8桁の数字です。

9確認のためにもう一度パスワードを入力し、[OK]を押します。

パスワードで保護された文書は本体画面のイラストが表示されます。

10[OK]を押します。

11ログアウトします。