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インターネットファクス/メールの暗号化・署名

本機から送信されるインターネットファクスやメールを暗号化したり署名を添付したりできます。

暗号化や署名を利用すると、メールのなりすましや情報漏えいを防止できます。

暗号化や署名の添付ができる機能は以下のとおりです。

メールを暗号化するかしないか、署名を添付するかしないかを、機能ごとに設定できます。

また、あらかじめ、Web Image Monitorで暗号化または署名の設定が必要です。

メールの暗号化および署名の機能や設定については、『セキュリティーガイド』を参照してください。

補足

  • 通常のインターネットファクス宛先への送信時は、暗号化や署名は利用できません。(インターネットファクス宛先への転送、配信、中継時に利用できます。)

  • メールを暗号化したときは、同報送信はできません。複数の宛先を指定したときは、指定した順に1宛先ずつ別の文書として送信されます。

  • 本機は、S/MIMEを利用して暗号化されたメールを受信できません。また、S/MIMEを利用した暗号化を設定するときは、送信先、転送先、配信先の受信機能を確認してください。

  • 暗号化および署名の設定方法はメールにセキュリティーの設定をする受信設定導入設定受信文書設定SMTP受信ファイル配信設定特定相手先設定Fコードボックス設定を参照してください。

  • 送信先でサーバーからメールを引き取るまでの間に証明書の有効期限が切れてしまったときに、メールが受信できなくなることがあります。証明書について詳しくは、『セキュリティーガイド』を参照してください。

  • インターネットファクス宛先またはメール宛先への転送時や配信時に、証明書の有効期限切れによるエラーが起きたときは、送信者または転送先にエラーの発生をメールで通知します。