ドキュメントボックス機能の画面の見かた

文書一覧画面

1. 画面タイトル

   現在選択されている画面のタイトルが表示されます。

2. 操作の状態、メッセージ

   操作の状態やメッセージが表示されます。

3. ［番号］、［フォルダー名称］、［作成日時］

   フォルダーを［番号］、［フォルダー名称］、［作成日時］ごとにソートできます。ソートする項目を押してください。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。

4. ［フォルダー新規作成］

   フォルダーを新規作成するときに押します。

5. ［フォルダー編集］

   フォルダーの名前やパスワードを変更したり、フォルダーを削除したりするときに押します。

6. フォルダーキー

   フォルダー内の蓄積文書一覧を表示するときに押します。パスワードが設定されているフォルダーには、フォルダー名称の左横に錠マーク（）が表示されます。

7. 文書検索用キー

   目的のフォルダーや文書を検索する画面と、すべての文書が表示される画面とを切り替えます。

8. リスト、サムネール

   表示方法を、リストまたはサムネールに切り替えます。

9. ［ユーザー名］、［文書名］、［月日］

   文書を［ユーザー名］、［文書名］、［月日］ごとにソートできます。ソートする項目を押してください。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。

10. ［上の階層へ］

    フォルダー一覧画面を表示するときに押します。

11. ページ、セット、印刷

    メモリーで読み取った原稿枚数、出力される枚（部）数、出力した枚（部）数が表示されます。

12. 操作キー

    蓄積した文書を操作するときに使用します。

    一覧をすべて表示しきれないときは、［］または［］を押して表示を切り替えます。

13. アイコン

    蓄積した機能が表示されます。パスワードが設定されている文書には、カギマーク（）が表示されます。