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蓄積文書は、文書ごとにパスワードを設定ができます。パスワードの設定がない文書は、同一ネットワーク環境内でRidoc Desk Navigatorなどを使ってアクセスできます。蓄積文書にはパスワードを設定するなど、不正なアクセスを防止する手段の検討を推奨します。
万一、本体のハードディスクに不具合が発生したとき、記録保存したデータが消失することがあります。ハードディスクを重要なデータの記録保存には使用しないことをお勧めします。お客さまのデータの消失による損害につきましては、当社は一切その責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。長期保存には、Ridoc Desk Navigatorの使用をお勧めします。詳しくは、お買い上げの販売店にお問い合わせいただくか、Ridoc Desk Navigator関連の説明書を参照してください。
操作部左上の［ホーム］キーを押して、ホーム画面上の［スキャナー］アイコンを押します。
前の設定が残っていないことを確認します。
前の設定が残っているときは［リセット］キーを押します。
原稿をセットします。
［送信設定］を押します。
［
］を4回押して、［文書蓄積］を押します。
［本体に蓄積］を押します。
必要に応じて、［ユーザー名］、［文書名］、［パスワード］などの文書情報を設定します。
ユーザー名
［ユーザー名］を押し、一覧からユーザー名を選択します。アドレス帳に登録されていない名称を直接入力するときは、［登録外文字列］を押して入力します。
指定後、［OK］を押します。
文書名
［文書名］を押し、文書名を入力して［OK］を押します。
パスワード
［パスワード］を押し、パスワードをテンキーで入力して［OK］を押します。確認のためにもう一度パスワードを入力し、［OK］を押します。
ユーザー名、文書名、パスワードを設定しないときは手順8 に進みます。
［OK］を2回押します。
必要に応じて［送信設定］や［原稿設定］を押し、解像度や読み取りサイズなどを設定します。
［送信設定］での設定内容については、いろいろな読み取りの設定を参照してください。
［スタート］キーを押します。
原稿を複数回に分けて読み取るときは、続けて次の原稿をセットします。
Ridoc Desk Navigatorは、リコーホームページからダウンロードできます。詳しくは、『本機のご利用にあたって』「ダウンロードできるソフトウェア」を参照してください。
蓄積した文書は、一定日数経過すると自動的に消去されるように設定されています。設定、変更のしかたについては、『ネットワークの接続/システム初期設定』「管理者用設定」を参照してください。
スキャナー機能で蓄積した文書は、本機の操作部からは印刷できません。印刷は文書をクライアントコンピューターで保存したあとにしてください。
送信と蓄積を同時にできます。メール送信と蓄積を同時にする、フォルダー送信と蓄積を同時にするを参照してください。
USB メモリー、SD カードへの保存については、基本的な外部メディア保存のしかたを参照してください。
［本体に蓄積
送信］を押すと、蓄積と送信を同時にできます。メール送信と蓄積を同時にする、フォルダー送信と蓄積を同時にするを参照してください。以下のときは［本体に蓄積］を選択できません。
［プレビュー］が選択されているとき
ファイル形式でPDFを選択し、セキュリティー設定をしているとき
ファイル形式でクリアライト PDFを選択しているとき
読み取りを中止するには［ストップ］キーを押します。ダイアログの表示を確認して、任意のボタンを押してください。
蓄積のあと、設定した文書情報は自動的にリセットされます。蓄積のあとに文書情報を自動的にリセットさせたくないときは、サービス実施店または販売店にお問い合わせください。
