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蓄積受信文書を確認/印刷/消去する

受信したファクス文書をハードディスクに蓄積しておき、必要に応じて印刷します。必要ないファクス文書は消去します。

あらかじめ、[受信文書設定][蓄積][する]に設定しておきます。設定方法は、受信文書設定を参照してください。

「蓄積」の設定を使用するために必要なオプションについては、『本機のご利用にあたって』「オプションが必要な機能一覧」を参照してください。

受信文書を蓄積するよう設定し、通知先を設定しているときは、ファクス文書を受信したことをメールで通知できます。

受信文書蓄積のイメージイラスト

本機でセキュリティー機能が設定されているときは、管理者として指定されたユーザーだけが、蓄積受信文書を確認、印刷、消去できます。管理者が文書の内容を確認し、ほかのユーザーに配布します。蓄積受信文書を管理するユーザーを指定するときは、蓄積受信文書ユーザー設定を参照してください。

補足

  • 蓄積受信文書はドキュメントボックス機能では使用できません。

  • 蓄積受信文書はWeb Image Monitorから内容を確認したり印刷したりできます。詳しくはWeb Image Monitorからファクス蓄積受信文書を確認/印刷/削除するを参照してください。

  • 蓄積受信文書を操作部から印刷したり消去する操作を制限できます。制限するには、[パラメーター設定](スイッチ10 ビット0)で「制限する」を選択します。制限しているときは、[蓄積受信文書印刷/消去]は画面に表示されず、操作部から蓄積受信文書を操作できません。[パラメーター設定]については、パラメーター設定を参照してください。

  • 次の項目の最大値については、項目別最大値一覧を参照してください。

    • ハードディスクに蓄積できる受信文書の件数

    • メモリーに蓄積できる文書の枚数

  • 蓄積した文書は、蓄積受信文書として管理されます。「蓄積文書指定」を使用した送信はできません。

  • 親展受信した文書は親展ボックスに保存されます。