蓄積受信文書ユーザー設定

ハードディスクに蓄積した受信文書を管理するユーザーを設定できます。設定すると、Web Image Monitorから文書を操作するときに管理者のユーザーコードの入力が必要になります。また、操作部からの蓄積受信文書の操作を制限できます。

あらかじめ、アドレス帳に管理する人のユーザーコードの登録が必要です。登録方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。

この機能は［受信文書設定］で［蓄積］を［する］に設定しているときに使用できます。

［ファクス初期設定］を押します。

［受信設定］を押します。

［］を押し、［蓄積受信文書ユーザー設定］を押します。

［する］を押します。

ユーザー設定を取り消すときは、［しない］を選択して手順6に進みます。

指定するユーザーの宛先キーを押し、［設定］を押します。

選択したユーザーを確認し、［設定］を押します。

設定しているユーザーが宛先表から消去されると「宛先は無効です」とメッセージが表示されます。ユーザーを指定し直してください。

［終了］を2回押します。

設定しているユーザーが、アドレス帳から消去されたときは、Web Image Monitorや操作部からのファクス蓄積受信文書の確認ができなくなります。手順4で［しない］に設定するか、新しいユーザーを設定します。『ネットワークの接続/システム初期設定』「システム初期設定」を参照してください。