アドレス帳の自動登録
Windows認証とLDAP認証でログインしたユーザーは、個人情報がアドレス帳に自動登録されます。これ以外の情報は、別の登録済みユーザーからコピーするように設定できます。
自動登録されるアドレス帳の項目は以下のとおりです。
ログインユーザー名
ログインパスワード
登録番号
名前*1
キー表示名*1
文書保護 アクセス許可ユーザー/グループ*2
*1 情報を取得できないときはログインユーザー名が登録されます。
*2 ［アドレス帳自動登録時データ利用設定］で［する］にしたときは、そちらが優先されます。
自動登録の場合に、アドレス帳の登録件数が上限に達しているときは、古いユーザーを自動で消去できます。
アドレス帳自動登録時データ利用設定
アドレス帳に自動登録されない情報を、すでに登録済みのユーザーからコピーして登録できます。
データの利用とコピー元のユーザーを設定するには、Windows認証またはLDAP認証の設定が必要です。
操作部から機器管理者としてログインします。
ホーム画面で［アドレス帳］を押す。
アドレス帳画面で［管理］を押します。
［アドレス帳自動登録時データ利用設定］を押します。
「データ利用」のリストから［する］を選択し、データのコピー元にするユーザーの登録番号を入力します。
［OK］を押します。
［閉じる］を2回押します。
確認ダイアログが表示されたら［OK］を押し、ログアウトします。