使用説明書RICOH IP 6530

アドレス帳を管理する

アドレス帳の自動消去を設定する

アドレス帳の登録件数が上限の場合に、自動登録の要求があったときの動作を設定します。

[する]を選択すると、古いユーザーを自動で消去して新しいユーザーを追加します。自動で消去されるのは、ユーザーコード、またはログインユーザー名とログインパスワードが入力されているユーザーで前回のユーザー認証からもっとも時間が経っているユーザーです。

[しない]のときは、古いユーザーが消去されないため、新しいユーザーも追加されません。

1操作部からユーザー管理者としてログインします。

管理者のログイン方法

2ホーム画面で[アドレス帳]を押します。

本体画面のイラスト

3アドレス帳画面で[管理]を押します。

本体画面のイラスト

4[アドレス帳ユーザー自動消去設定]を押します。

5[する]を選択します。

本体画面のイラスト

6[OK]を押します。

7[閉じる]を2回押し、ログアウトします。

管理者のログアウト方法

補足

  • 手動でユーザーを追加するときは、先に古いユーザーを消去してください。

アドレス帳の一括消去

アドレス帳の登録情報をすべて消去できます。

1操作部からユーザー管理者としてログインします。

管理者のログイン方法

2ホーム画面で[アドレス帳]を押します。

本体画面のイラスト

3アドレス帳画面で[管理]を押します。

本体画面のイラスト

4[アドレス帳データ一括消去実行]を押します。

5[消去する]を押し、[確認]を押します。

本体画面のイラスト

6ログアウトします。

管理者のログアウト方法