機器情報を定期的にインポートする
集中管理指示ファイルを作成して、サーバーに格納された機器情報を自動で本機にインポートできるように設定します。本機に複数の設定情報ファイルをインポートすることができます。
集中管理指示ファイルのフォーマットファイルを本機からダウンロードできます。ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して「http://（本機のIPアドレス、またはホスト名）/DH/directionsFormat.ini」をダウンロードしてください。
以下のように集中管理指示ファイルを作成し、Webサーバーに格納してください。
集中管理指示ファイルの例
集中管理指示ファイルの記載項目
設定情報ファイルに関する情報を記載します。
セクション
設定情報ファイルごとに[file1]、[file2]、[file3]…の形式で記載します。記載できるセクションの最大数は8です。8を超えて記載されたセクションは無視されます。
複数の設定情報ファイルをインポートするときは、集中管理指示ファイルに記載された順にインポートされます。一つの設定情報ファイルのインポートに失敗したときは、次の設定情報ファイルのインポート処理に進みます。
設定項目
設定情報ファイルごとに設定します。“=”の前が項目名、“=”の後が設定値となります。項目名は変更しないでください。
項目名
設定
url
設定情報ファイルのURLを記載します。最大文字数は255文字です。
kind
本機では「exportFile」と記載します。「logoImgFile」は本機で使用できないデータです。
type
「forSameModel」と記載します。「forAllModels」は機器管理サーバー用の設定です。
doSetup
対象の設定情報ファイルをインポートするときは「yes」、インポートしないときは「no」と記載します。
コメント
行の先頭に「#」（半角）を記載すると、その行はコメントとして扱われ、インポート処理の内容に影響しません。
操作部からユーザー管理者、機器管理者、ネットワーク管理者、文書管理者のすべての権限を持つ管理者がログインします。
ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。
［システム初期設定］を押します。
［管理者用設定］を押します。
［
次へ］を4回押します。
［機器設定情報：インポート（サーバー）設定］を押します。
［機器管理サーバー］または［Webサーバー］を選択します。
［機器管理サーバー］は本機からは選択できないので、機器管理サーバー側で有効にします。
「サーバー設定」の［変更］を押します。
集中管理指示ファイルおよび設定情報ファイルを格納したサーバーのURLと、そのURLにアクセスするログインユーザー名とパスワードを設定します。アクセスできないユーザー名とパスワードを設定すると、インポートできません。またインポート失敗時の再試行回数、再試行間隔を設定します。
［設定］を押します。
インポート条件を設定します。
設定できる項目は以下のとおりです。項目が表示されないときは［次へ］を押してください。
指定時刻での定期インポート
設定情報ファイルをインポートする頻度を選択し、時刻を設定します。
前回のインポートファイルとの比較
前回のインポートしたファイルと比較し、設定情報ファイルが同じとき、インポートするか、しないかを選択します。
暗号鍵
暗号化されている設定情報ファイルをインポートするときは、暗号鍵を指定します。暗号鍵が正しくないと、インポートできません。
メール通知
インポートに失敗したとき、機器管理者にメールを通知するか、しないかを選択します。メール通知をするには、ネットワーク上のパソコンから操作するWeb Image Monitorの「自動メール通知」の設定が必要です。（Web Image Monitorとは、Webブラウザーを使用して本機の監視や設定ができる、本機に搭載されている管理ツールです。）詳細はWeb Image Monitorのヘルプを参照してください。
［設定］を押します。
ログアウトします。
ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。
ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても設定できます。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。
機器管理サーバーを使用すると、より詳細なインポート設定ができます。詳しくは、機器管理サーバーの使用説明書を参照してください。
インポート・エクスポートに失敗したときは、ログでエラーの内容を確認できます。ログはエクスポートされた設定情報ファイルと同じ場所に格納されます。