使用説明書RICOH IP 500SF

機密印刷文書を消去する

文書管理者、またはオーナーが操作します。

オーナーが機密印刷文書を消去するには、機密印刷文書のパスワードが必要です。オーナーがパスワードを忘れたときは、文書管理者がパスワードを変更できます。

文書管理者はパスワードなしで機密印刷文書を消去できます。

1操作部から文書管理者、またはオーナーがログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

2画面右上の[初期設定](本体画面のイラスト)を押して初期設定画面を閉じます。

「この機能を利用する権限はありません。」が表示されたときは、[確認]を押します。

3ホーム画面の[プリンター]アイコンを押します。

4[文書印刷]を押します。

5[機密印刷文書]を押します。

本体画面のイラスト

6消去する機密文書を選択します。

本体画面のイラスト

7[消去]を押します。

本体画面のイラスト

8パスワード入力画面が表示されたら機密印刷文書のパスワードを入力し、[実行]を押します。

文書管理者が操作するときは、パスワード入力画面は表示されません。

9[消去する]を押します。

10ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。

補足

  • 「一時置き文書自動消去設定」を有効にすると、蓄積文書を自動で消去できます。「一時置き文書自動消去設定」の設定方法は、『プリンター』「データ操作/管理」を参照してください。

  • ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用しても消去できます。(本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。)詳しくは、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。