使用説明書RICOH IP 500SF

機密印刷文書を管理する

本機の設置場所がユーザーの席から離れているときなど、移動する間に印刷した文書を他人に見られることがあります。このようなときに、他人に見せたくない文書を印刷するときは、機密印刷機能を使用します。

機密印刷機能

プリンターの機密印刷機能を使用し、出力文書を機密印刷文書として本機に蓄積してから印刷します。ユーザー認証が設定されていなくても機密印刷ができます。本機の操作部を使用して印刷し、印刷した文書をすぐに回収できるため、他人に見られることを防止できます。機密印刷の方法は、『プリンター』「機密印刷文書を印刷する」を参照してください。

補足

  • 一時的な文書の保存をするときは、プリンタードライバーの「印刷方法」で[プリンターに保存する]を選択します。また、[プリンターに保存するジョブを共有する]を選択すると、ジョブの共有ができます。