電子署名付きPDFの設定をする

本機では電子署名付きPDFを作成できます。電子署名付きPDFは、PDF文書の作成者と作成日時を証明できます。また、電子署名によって文書の改ざんを検知できるので、改ざんの防止になります。

電子署名付きPDFを作成するには、事前に作成、導入された機器証明書から、署名に使用する証明書を選択します。

機器証明書は、本機で証明書を作成する自己証明書と、認証局から発行される証明書のどちらも使用できます。機器証明書の作成、導入については機器証明書による通信経路の保護を参照してください。

ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを使用して、署名に使用する証明書を選択します。（本機に搭載されているWeb Image Monitorという機能を利用します。）

ネットワーク上のパソコンからWebブラウザーを起動し、Web Image Monitorにネットワーク管理者がログインします。

ログイン方法は、管理者のログイン方法を参照してください。

［機器の管理］をポイントし、［設定］をクリックします。

「セキュリティー」の［機器証明書］をクリックします。

「利用する証明書」の「デジタル署名PDF」または「デジタル署名PDF/A」で、使用する証明書を選択します。

［OK］をクリックします。

「設定の書き換え中」画面が表示されます。1～2分経過してから［OK］をクリックします。

［OK］をクリックしても画面が表示されないときは、しばらく待ってからWebブラウザーの［更新］ボタンをクリックします。

ログアウトします。

ログアウト方法は、管理者のログアウト方法を参照してください。