使用説明書RICOH IP 500SF

基本的なフォルダー送信のしかた(スキャン to フォルダー)

読み取った文書を指定したフォルダーへ送付する手順を説明します。

重要

1画面中央下の[ホーム]本体画面のイラスト)を押します。

2[スキャナー]アイコンを押します。

3直前の使用者の設定内容が残っていないことを確認します。

前の設定が残っているときは[リセット]を押します。

本体画面のイラスト

4[フォルダー]タブを選択します。

本体画面のイラスト

5原稿をセットします。

6必要に応じて文書の読み取り設定をします。

本体画面のイラスト

(例)文書をカラー/両面で読み取り、PDF形式で保存するとき

  • [読み取り条件]を押し、[原稿種類]タブの[フルカラー:文字・写真]を押し、[OK]を押します。

  • [原稿送り]を押し、[両面原稿]を押し、[OK]を押します。

  • [ファイル形式/ファイル名][PDF]を押し、[OK]を押します。

その他の設定については、それぞれの項目を参照してください。

7送信先を指定します。

本体画面のイラスト

複数の送信先を指定できます。詳しくは、フォルダー送信先を指定するを参照してください。

8[スタート]を押します。

補足

  • 本機でセキュリティー機能が設定されている場合にフォルダー送信するときは、登録されたフォルダーの宛先だけを選択し、送信するようにしてください。

  • 送信先の選択を解除するには、解除する送信先を送信先表示欄に表示させ、[クリア]を押します。宛先表一覧から送信先を選択したときは、送信先をもう一度押すと選択を解除できます。

  • 読み取りを中止するには[ストップ]を押します。メッセージを確認して、任意のキーを押してください。

  • フォルダー送信と蓄積を同時にできます。詳しくは、フォルダー送信と蓄積を同時にするを参照してください。

  • 送信したあとは、送信先とファイル名の設定内容が自動的にリセットされます。送信したあとにこれらの設定内容を自動的にリセットしないようにするには、サービス実施店または販売店にお問い合わせください。

  • WSDスキャナー送信画面で送信先が指定されていると、画面を切り替えることができません。送信先の指定を解除するには、送信先表示欄に送信先を表示させ、[クリア]を押してください。

  • [集中管理設定]によって送信先の情報が更新されると、待機中の文書は更新後の宛先に送信されます。

  • [集中管理設定]については、『初期設定』「管理者用設定」を参照してください。