使用説明書RICOH IP 500SF

ドキュメントボックス機能の画面

ドキュメントボックスに蓄積した文書は、フォルダーで管理できます。

各フォルダーのキーを押すと、フォルダー内の文書一覧が表示されます。

フォルダー一覧画面

本体画面のイラスト 説明番号つき

文書一覧画面

本体画面のイラスト 説明番号つき
  1. 画面タイトル

    現在選択されている画面のタイトルが表示されます。

  2. 操作の状態、メッセージ

    操作の状態やメッセージが表示されます。

  3. [番号][フォルダー名称][作成日時]

    フォルダーを[番号][フォルダー名称][作成日時]ごとにソートできます。ソートする項目を押してください。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。

  4. [フォルダー新規作成]

    フォルダーを新規作成するときに押します。

  5. [フォルダー編集]

    フォルダーの名前やパスワードを変更したり、フォルダーを削除したりするときに押します。

  6. フォルダーキー

    フォルダー内の蓄積文書一覧を表示するときに押します。パスワードが設定されているフォルダーには、フォルダー名称の左横に錠マーク(本体画面のイラスト)が表示されます。

  7. 文書検索用キー

    目的のフォルダーや文書を検索する画面と、すべての文書が表示される画面とを切り替えます。

  8. リスト、サムネール

    表示方法を、リストまたはサムネールに切り替えます。

  9. [ユーザー名][文書名][月日]

    文書を[ユーザー名][文書名][月日]ごとにソートできます。ソートする項目を押してください。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。

  10. [上の階層へ]

    フォルダー一覧画面を表示するときに押します。

  11. ページ、セット、印刷

    メモリーで読み取った原稿枚数、出力される枚(部)数、出力した枚(部)数が表示されます。

  12. 操作キー

    蓄積した文書を操作するときに使用します。

    一覧をすべて表示しきれないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示を切り替えます。

  13. アイコン

    蓄積した機能が表示されます。パスワードが設定されている文書には、カギマーク(本体画面のイラスト)が表示されます。

文書一覧画面では、蓄積した機能とカラーモードによって、次のアイコンが表示されます。

機能

アイコン

コピー

本体画面のイラスト

ファクス

本体画面のイラスト

プリンター

本体画面のイラスト

サムネール画面

サムネール画面では蓄積文書のイメージが縮小されて表示されるため、文書一覧画面で文書を確認するのに便利です。

本体画面のイラスト

補足

  • セキュリティー機能の設定によっては、すべての蓄積文書が表示されないことがあります。

  • スキャナー機能で蓄積した文書の一覧については、「蓄積文書指定」画面を参照してください。