使用説明書RICOH IP 500SF

「蓄積文書指定」画面

蓄積した文書を確認するには、スキャナー機能の初期画面で[蓄積文書指定]を押します。

蓄積した文書は、フォルダーで管理できます。各フォルダーのキーを押すと、蓄積した文書の一覧が表示されます。

フォルダー一覧画面

本体画面のイラスト 説明番号つき

文書一覧画面

本体画面のイラスト 説明番号つき
  1. [番号][フォルダー名称][作成日時]

    フォルダーを[番号][フォルダー名称][作成日時]ごとにソートできます。ソートする項目を押してください。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。

  2. [解除]

    1つ前の画面に戻るときに押します。

  3. [フォルダー新規作成]

    フォルダーを新規作成するときに押します。

  4. [フォルダー編集]

    フォルダーの名前やパスワードを変更したり、フォルダーを削除したりするときに押します。

  5. フォルダーキー

    フォルダー内の蓄積文書一覧を表示するときに押します。パスワードが設定されているフォルダーには、フォルダー名称の左横に錠マーク(本体画面のイラスト)が表示されます。

  6. 文書検索用キー

    目的のフォルダーや文書を検索する画面と、すべての文書が表示される画面とを切り替えます。

  7. リスト/サムネール

    表示方法を、リストまたはサムネールに切り替えます。

  8. [蓄積文書送信]

    蓄積した文書をフォルダー送信またはメール送信するときに押します。

  9. [蓄積文書管理/消去]

    蓄積した文書を消去したり、文書情報を変更したりするときに押します。

  10. [ユーザー名][文書名][月日]

    文書を[ユーザー名][文書名][月日]ごとにソートできます。ソートする項目を押してください。同じ項目をもう一度押すと、昇順と降順が切り替わります。送信順は常に昇順です。

  11. [詳細]

    選択した文書の詳細情報が表示されます。

  12. [プレビュー]

    選択した文書のプレビューが表示されます。『スキャナー』「本機の一覧画面から蓄積文書を確認する」を参照してください。

  13. 蓄積文書の一覧

    蓄積した文書の一覧が表示されます。

    目的の文書が表示されていないときは、[上矢印キー]または[下矢印キー]を押して表示を切り替えます。

    パスワードが設定されている文書には、ユーザー名の左横に錠マーク(本体画面のイラスト)が表示されます。

補足

  • セキュリティーの設定によっては、表示される文書が制限されることがあります。

  • スキャナー以外の機能から蓄積した文書は、ここでは表示されません。ドキュメントボックス機能で確認できます。