使用説明書RICOH IP 500SF

代行受信

本機が印刷できない状態のときに着信があると、本機は代行受信します。

代行受信すると、文書はメモリー受信されたまま、印刷されずに待機状態となります。代行受信した文書は、代行受信の原因が取り除かれると自動的に印刷されます。

代行受信すると、ファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書ウィジェットに「代行受信あり」と表示されます。

ファクスランプのイラスト

代行受信する原因によって、受信のしかたが異なります。すべての文書を無条件で代行受信するときと、[ファクス初期設定][パラメーター設定]で設定した条件に合う文書だけを代行受信するときの2種類があります。

すべての文書を代行受信するとき

本機が次のような状態のときは、すべての文書を代行受信します。

代行受信の原因

状態

対処方法

ほかの機能を使用している。

コピーなどほかの機能の印刷が実行されている。

実行中の印刷が終了したあと、自動的に印刷されます。急いでいるときは実行中の印刷を中止してください。

排紙先のトレイに用紙が一杯になっている。

「排紙先が満杯です。用紙を取り除いてください。」と表示されている。

トレイから用紙を取り除いてください。

カバーが開いている。

[状態確認]が点灯。

画面で指示されたカバーを閉めてください。

パラメーター設定にしたがって代行受信するとき

本機が次のような状態のときは、[パラメーター設定]で設定した条件に合う文書だけを代行受信します。

代行受信の原因

状態

対処方法

用紙がつまっている。

[状態確認]が点灯。

用紙を取り除いてください。

用紙の除去方法は『こまったときには』「用紙や原稿がつまったとき」を参照してください。

すべての給紙トレイに用紙がない。

[状態確認]が点灯。

用紙を補給してください。

用紙の補給方法は『本機をお使いになる前に』「用紙をセットする」を参照してください。

トナーがない。

[状態確認]が点灯。

トナーカートリッジを交換してください。

トナーカートリッジの交換方法は『メンテナンス』「トナーカートリッジを交換する」を参照してください。

すべての給紙トレイが故障している。

「このトレイは故障しています。」と画面に表示されている。

サービス実施店に連絡してください。

代行受信の条件は、[ファクス初期設定][パラメーター設定](スイッチ05 ビット2、1)で設定します。設定できる条件は以下のとおりです。

  • 発信元名称(表示用)または発信元ファクス番号を受けたときに代行受信する

    相手先に発信元名称(表示用)または発信元ファクス番号が登録されているときは、代行受信します。受信した文書をメモリーに蓄積したまま電源が切れ、そのまま1時間以上経過すると、受信した文書が消えてしまいますが、このようなときでも、通信管理レポートを使用して、消えてしまった文書の相手先を確認できるので、送信し直してもらうことができます。また、相手先に発信元名称(表示用)または発信元ファクス番号が登録されていないと、大切な原稿を受信できないことがあります。できるだけ相手先に発信元名称(表示用)または発信元ファクス番号を登録してもらうことをお勧めします。

  • 無条件に代行受信する

    相手先の発信元名称(表示用)または発信元ファクス番号の登録にかかわらず代行受信します。

  • ID送受信用IDが一致したときに代行受信する

    相手先のファクスに登録されているID送受信用IDと、本機に登録されているID送受信用IDが一致したときだけ受信します。

  • 着信しない

    すべての受信を受けつけません。

[パラメーター設定]についてはパラメーター設定を参照してください。

補足

  • [ファクス初期設定][受信文書設定]にある[蓄積][する]に設定されているときは、受信するとファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書ウィジェットに「代行受信あり」と表示されます。[受信文書設定]について詳しくは、受信文書設定を参照してください。

  • ファクスを直接受信したときに、ファクスランプが点灯し、ホーム画面のファクス受信文書ウィジェットに「代行受信あり」と表示されることがあります。