使用説明書RICOH IP 500SF

特定ユーザーの蓄積文書へのアクセス権を事前に設定する

オーナーが設定します。

特定のユーザーが蓄積した文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を設定します。

この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。蓄積した文書ごとにアクセス権を設定するときと比較し、アクセス権の管理が容易です。

1画面中央下の[ホーム])を押します。

2左にフリックし、[アドレス帳管理]アイコンを押します。

3ユーザーを選択します。

4[認証保護]を押します。

5「文書保護」で、「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

6[新規登録]を押します。

7オーナーを選択します。

本体画面のイラスト

複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

8[閉じる]を押します。

9アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

10[閉じる]を押します。

11[設定]を押します。

12画面右上の[初期設定/カウンター]本体画面のイラスト)を押します。

13画面中央下の[ホーム])を押します。

補足