蓄積した文書のユーザーとアクセス権を設定する
オーナーが設定します。
文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を文書ごとに設定します。この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。
文書へアクセスできなくなったときは、オーナーが該当する文書のアクセス権を再設定してください。アクセス権限のない文書にアクセスするときは、オーナーに確認してください。
文書のオーナーとフルコントロール権限を持つほかのユーザーは、その文書の［アクセス権変更］でオーナーとその他のユーザーのアクセス権を変更できます。
フォルダーを選択します。
アクセス権を設定する文書を選択します。
［文書情報変更］を押します。
［アクセス権変更］を押します。
「アクセス許可ユーザー／グループ」の［登録／変更／消去］を押します。
［新規登録］を押します。
登録するユーザーを選択します。
複数のユーザーを選択できます。
［すべてのユーザー］を押すと、全ユーザーを選択できます。
［閉じる］を押します。
アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。
アクセス権は、［閲覧］、［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］のいずれかを選択します。
［閉じる］を押します。
［OK］を2回押します。
［上の階層へ］を押します。
本機を安全に使用するためには、認証ユーザーにも［編集］、［編集／削除］、［フルコントロール］の権限を与えない制限を設けて運用することをお勧めします。
アクセス権については、蓄積した文書にアクセス権を設定するを参照してください。