使用説明書RICOH IP 500SF

蓄積した文書のユーザーとアクセス権を設定する

オーナーが設定します。

文書を使用できるユーザーと、それぞれのユーザーのアクセス権を文書ごとに設定します。この設定により、アクセス権を設定されたユーザーだけが文書を使用できます。

重要

  • 文書へアクセスできなくなったときは、オーナーが該当する文書のアクセス権を再設定してください。アクセス権限のない文書にアクセスするときは、オーナーに確認してください。

  • 文書のオーナーとフルコントロール権限を持つほかのユーザーは、その文書の[アクセス権変更]でオーナーとその他のユーザーのアクセス権を変更できます。

1フォルダーを選択します。

本体画面のイラスト

2アクセス権を設定する文書を選択します。

3[文書情報変更]を押します。

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4[アクセス権変更]を押します。

5「アクセス許可ユーザー/グループ」の[登録/変更/消去]を押します。

6[新規登録]を押します。

7登録するユーザーを選択します。

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複数のユーザーを選択できます。

[すべてのユーザー]を押すと、全ユーザーを選択できます。

8[閉じる]を押します。

9アクセス権を設定するユーザーを選択し、アクセス権を選択します。

本体画面のイラスト

アクセス権は、[閲覧][編集][編集/削除][フルコントロール]のいずれかを選択します。

10[閉じる]を押します。

11[OK]を2回押します。

12[上の階層へ]を押します。

補足

  • 本機を安全に使用するためには、認証ユーザーにも[編集][編集/削除][フルコントロール]の権限を与えない制限を設けて運用することをお勧めします。

  • アクセス権については、蓄積した文書にアクセス権を設定するを参照してください。