宛名／発信元名称／定型文が印字されるようにファクス送信する

ファクスを送信するときに印字内容を指定しておくと、相手先の受信紙には、送信した画像とともに指定した宛名／発信元名称／定型文が印字されます。

相手先の受信紙に印字される情報

アドレス帳に登録した相手先の名称や定型文
アドレス帳から選択した相手先へ送信するときに、アドレス帳に登録した宛先名称の後ろに「様」を付けて、相手先の受信紙の1ページ目に印字します（宛名差し込み）。アドレス帳の［宛名差し込み］の設定内容に応じて、全角14文字以内の任意の文章や定型文も印字されます。
発信元名称
相手先が受信するすべてのページに発信元名称（印字用）を印字します。
- 発信元名称は、あらかじめ［ファクス設定］の［発信元情報登録］で登録しておきます。10種類まで登録できます。
- 発信元情報を登録／変更する
- 配信先に送信される文書には発信元名称（印字用）は付加されません。
- 発信元名称が、すべての宛先で印刷されないようにすることもできます。
- パラメーター設定を変更する
- スイッチ番号［18］のビット番号［0］～［3］を選択し、現在値を「1」にしてください。
定型文
相手先の受信紙の1ページ目に、以下の定型文から1つ選択して印字できます（定型文印字）。［宛名差し込み］を設定していないときは発信元名称のすぐ下、［宛名差し込み］を設定しているときは相手先名称の2行下に印字されます。
- 「マル秘」「至急」「電話ください」「関係区に配布してください」の4 種類
- ［ファクス設定］［送信設定］［定型文登録／変更／消去］で登録した文章
  送信設定（ファクス設定）
- 複数の定型文の印字はできません。

発信元情報を登録／変更する

登録した発信元情報は、相手先の受信紙やレポートに印字されるほか、ファクス画面に表示されます。発信元情報として以下を登録できます。

発信元名称（印字用）

送信元が分かる名称を相手先の受信紙に印字します。

本機には10件まで発信元名称（印字用）を登録でき、部署ごとに異なる名称を登録して使い分けられます。送信時に指定しないときは、第1印字用名称が印字されます。また、印字フォーマットを国内向けと国外向けで切り替えられます。

国内向けフォーマット：

国外向けフォーマット：

発信元名称（表示用）

G3回線やIPファクスを使用した送受信のとき、相手先のファクス画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先もリコー製のファクスを使用しているときに機能します。

発信元ファクス番号

G3回線やIPファクスを使用した送受信のとき、相手先のファクス画面に表示されたり、レポートに印字されたりします。相手先がリコー製のファクスを使用していないときも機能します。

ホーム画面で［設定］を押す。

設定画面で［ファクス設定］を押す。

［導入時詳細設定］［発信元情報登録］を押す。

［印字用名称］を押し、発信元名称（印字用）を登録する。

登録／変更する印字用名称を選択し、発信元名称（印字用）を入力して、［OK］を押します。
漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット、記号、数字を使用できます。
登録できる文字数は全角で最大32文字、半角で最大32文字です。全角と半角は混在できません。
印字フォーマット（年月日時分などの書式）を［国内］と［国外］から選択します。

［］を押す。

［表示用名称］を押し、発信元名称（表示用）を登録する。

［表示用名称］を押し、発信元名称（表示用）を入力して、［OK］を押します。
文字はカタカナ（半角）、アルファベット、記号、数字を使用できます。
登録できる文字数は半角で最大20 文字です。

［ファクス番号］を押し、発信元ファクス番号を登録する。

ファクス番号を登録する回線を選択し、発信元ファクス番号を入力し、［OK］を押します。
数字、記号（スペース、＋）を使用できます。
登録できる文字数は半角で最大20文字です。
発信元ファクス情報は「日本の国番号81」、「0を除いた市外局番」、「ファクス番号」の順で登録します。たとえば、ファクス番号が「03（1234）5678」のときは、「81312345678」と登録します。

設定が終わったら、［ホーム］（）を押す。