外部メディアによるデータの持ち出しを防ぐ
メディアスロットの使用を制限することで、情報の外部流出を防止します。
本機でスキャンした文書は、操作部の側面にあるメディアスロットでUSBメモリーに保存できます。手軽に使用できる反面、社外への持ち出しや紛失による情報漏えいリスクも高まります。本機の運用方針に応じてメディアスロットの機能を制限します。
メディアスロットには、スキャンした文書を保存する機能と、保存されている文書を印刷する機能があります。スキャン機能だけを無効にすることも、両方を無効にすることもできます。
操作部から機器管理者としてログインする。
管理者としてログインする
カスタム権限管理者が登録されているときは、本体機器権限を持つカスタム権限管理者でもログインできます。
カスタム権限管理者としてログインするホーム画面で［設定］を押す。
設定画面で［システム設定］を押す。
［本体機器］
［外部デバイス］［メディアスロット使用］と押す。使用条件ごとに、許可するかどうかをリストから選択する。
メディアに蓄積時：［許可しない］を選択すると、外部メディアへの文書の保存ができなくなります。
メディアプリント時：［許可しない］を選択すると、外部メディアに保存された文書の印刷ができなくなります。
［OK］を押す。
［ホーム］（
）を押し、ログアウトする。