使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

文書の誤送信による情報漏えいを防ぐ

ファクスやスキャナーで送信先を指定する方法を制限することで、意図しない宛先への送信を防止します。

宛先の直接入力を禁止する(宛先利用制限)。

文書の誤送信による情報漏えいを防ぐイメージイラスト
  • アドレス帳から宛先を選択して送信するので、入力ミスが発生しません。

アドレス帳への新規登録を禁止する(個人宛先登録制限)。

文書の誤送信による情報漏えいを防ぐイメージイラスト
  • 間違った宛先をアドレス帳に登録してしまうと、誤送信を繰り返す可能性があります。アドレス帳への新規登録や編集ができないようにすることで、誤送信の再発を防止できます。

  • ユーザー管理者による登録情報の変更や、ユーザー自身によるパスワードの変更はできます。

補足

誤送信を防ぐ設定をする(設定画面のタイプ:標準)

1操作部からユーザー管理者としてログインする。

管理者としてログインする

2ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

3設定画面で[システム設定]を押す。

本体画面のイラスト

4[管理者向け設定][セキュリティー][セキュリティー強化設定]と押す。

5「宛先利用制限(機能名)」または「個人宛先登録制限(機能名)」のリストから[する]を選択する。

本体画面のイラスト

ファクス機能とスキャナー機能のそれぞれで設定できます。

6[OK]を押す。

7[ホーム]本体画面のイラスト)を押し、ログアウトする。

誤送信を防ぐ設定をする(設定画面のタイプ:従来)

1操作部からユーザー管理者としてログインする。

2ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

3設定画面で[本体機能設定]を押す。

4[システム設定][管理者用設定]タブ[セキュリティー強化]と押し、設定画面を表示する。

5宛先利用制限または個人宛先登録制限を設定する。

本体画面のイラスト

ファクス機能とスキャナー機能のそれぞれで設定できます。

個人宛先登録制限を先に設定すると、あとから宛先利用制限も設定できます。

6[設定]を押す。

7設定が終わったら、[ホーム])を押す。