使用説明書RICOH IM C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000 シリーズ

外部メディアによるデータの持ち出しを防ぐ

メディアスロットの使用を制限することで、情報の外部流出を防止します。

本機でスキャンした文書は、操作部の側面にあるメディアスロットでUSBメモリーやSDカードに保存できます。手軽に使用できる反面、社外への持ち出しや紛失による情報漏えいリスクも高まります。本機の運用方針に応じてメディアスロットの機能を制限します。

外部メディアによるデータの持ち出しを防ぐイメージイラスト
  • メディアスロットには、スキャンした文書を保存する機能と、保存されている文書を印刷する機能があります。スキャン機能だけを無効にすることも、両方を無効にすることもできます。

メディアスロットの使用を制限する(設定画面のタイプ:標準)

1操作部から機器管理者としてログインする。

管理者としてログインする

2ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

3設定画面で[システム設定]を押す。

本体画面のイラスト

4[本体機器][外部デバイス][メディアスロット使用]と押す。

5使用条件ごとに、許可するかどうかをリストから選択する。

本体画面のイラスト
  • メディアに蓄積時:[許可しない]を選択すると、外部メディアへの文書の保存ができなくなります。

  • メディアプリント時:[許可しない]を選択すると、外部メディアに保存された文書の印刷ができなくなります。

6[OK]を押す。

7[ホーム]本体画面のイラスト)を押し、ログアウトする。

メディアスロットの使用を制限する(設定画面のタイプ:従来)

1操作部から機器管理者としてログインする。

2ホーム画面で[設定]を押す。

本体画面のイラスト

3設定画面で[本体機能設定]を押す。

4[システム設定][管理者用設定]タブ[メディアスロット使用]と押し、設定画面を表示する。

5制限する機能を設定する。

本体画面のイラスト
  • メディアに蓄積時:[許可しない]を指定すると、外部メディアへの文書の保存ができなくなります。

  • メディアプリント時:[許可しない]を指定すると、外部メディアに保存された文書の印刷ができなくなります。

6[設定]を押す。

7設定が終わったら、[ホーム])を押す。