機器の状態をメールで通知する
Web Image Monitorで2通りのメール通知を設定できます。
自動メール通知
用紙切れや用紙づまりなどが発生したとき、あらかじめ指定した通知先に本機からメールを送信します。通知先メールアドレスを4つのグループに分けて登録し、それぞれに異なる通知項目を設定できます。
要求時メール通知
メールの件名に「requeststatus」と入力し、本機の［メール通知用メールアドレス］にメールを送信すると、本機の設定内容や状態が書かれたメールが返信されます。あらかじめ登録したメールアドレスから受信したときだけ返信されます。
メールソフトによっては、メールを受信したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避方法は、メールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。
メールの内容
メール通知を設定すると、以下のような内容のメールが届きます。
Subject: アラート発生通知 : : トナーを補給してください（ブラック） |
プリンター: トナーなし 詳細情報: トナーなし：シアン ---------------------------------------------------------------------- モデル名: （製品名） 名前: （本機の名前） コメント: TCP/IP (イーサネット) ホスト名: ホスト名 ドメイン名: IPv4アドレス: （本機のIPアドレス） 物理アドレス イーサネット: （MACアドレス） SMB ワークグループ名: WORKGROUP コンピュータ名: （コンピューター名） 共有名: （共有名） ---------------------------------------------------------------------- 機器状態ページURL (イーサネット): http://（本機のIPアドレス） 通知先グループ: （グループ名） |
メール通知用アドレスを設定する
メール通知の差出人や、要求時メール通知の送信先となるメールアドレスを設定します。
あらかじめ、本機からメールを送信できるように設定してください。
［ファクスメールアカウント］で使用しているユーザー名とメールアドレスは設定できません。
Web Image Monitorに管理者としてログインする。
［機器の管理］メニューで［設定］をクリックする。
「機器」カテゴリーの［メール］をクリックする。
「メール通知アカウント」で、メール通知に使用するアカウントのメールアドレスやパスワードなどを設定する。
要求時メール通知の機能を使用するときは、「メール通知の受信」で［する］にチェックを付けます。
設定が終わったら、［OK］をクリックする。
続けて、自動メール通知や要求時メール通知の設定をしてください。
自動メール通知を設定する
Web Image Monitorに管理者としてログインする。
［機器の管理］メニューで［設定］をクリックする。
「機器」カテゴリーの［自動メール通知］をクリックする。
すべての通知先のメール本文に任意の文字列を追加するときは、「共通本文」にその内容を入力する。
機器の設置場所や連絡先など、任意の文字列を入力します。
「通知先グループ」でグループ1～4の［編集］をクリックし、メールの件名、本文、通知先メールアドレスなどを設定する。
「項目ごとの通知先」で、通知メールを送信する項目とグループにチェックを付ける。
必要に応じて「各項目の詳細設定先」の［編集］をクリック、通知メールを送信するタイミングを設定する。
設定が終わったら、［OK］をクリックする。
［ログアウト］をクリックし、Web Image Monitorを終了する。
要求時メール通知を設定する
Web Image Monitorに管理者としてログインします。
［機器の管理］メニューで［設定］をクリックする。
「機器」カテゴリーの［要求時メール通知］をクリックする。
すべての通知先のメール件名／本文に任意の文字列を追加するときは、「共通件名」、「共通本文」にその内容を入力する。
「共通件名」に入力した内容は件名の先頭に追加されます。
「共通本文」には、機器の設置場所や連絡先など、任意の文字列を入力します。
要求時メール通知のアクセス制限や、要求時メール通知を返信するメールアドレス／ドメイン名を設定する。
設定項目の説明や入力方法は、Web Image Monitorのヘルプを参照してください。
設定が終わったら、［OK］をクリックする。
［ログアウト］をクリックし、Web Image Monitorを終了する。